基于Ｉｎｔｒａｎｅt的文通办公管理系统（ＴＨ－ＯＡ）.pdfVIP

唐彤 (北京市清华文通信息技术公司) 擅要本文讲述了传统的服务器／客户端模型向Intranet迁移的必然性和实现方法。详细说明 了文通办公管理系统(谢览嚣敷)的系统构成及系统实现的各顷办公自动化功能。全文共分三部分：一、 由传统的服务器／窨户靖模蛋向Intranet迁移；二、文通办公臂理系统(浏览器版)的系统构成。三、文通 办公管理系统功船详解。 关■词Intranet技术构架办公自动化文通办公管理系统 一、由传统的服务器／客户端模型向Intranet迁移 近年来，Intranet技术的应用扩展速度之快、覆盖面之广，令人惊诧，迫使几乎所有的管理信息 系统，都面临着一个共同的课题：向Intranet迁移。于是各家开发与系统集成商们都纷纷采用1n， tranet技术来构架应用系统。办公自动化类的系统研发商与用户们由于办公自动化领域的信息系 统起点高．采用的新技术点多，从而更站到了]ntranet技术浪潮的前端，一些优秀的系统研发商已 成功的完成了向Intranet的迁移。1999年的办公自动化系统市场，非浏览器版的办公自动化系统 已是昨日黄花，取而代之的是焕然一新的浏览器版产品。作为自1995年就致力于办公自动化系统 的研发商，笔者在此将对这种现象的出现分析其必然原因．并以最新推出的测览器敝文通办公管理 系统为例，阐述基于Intranet的办公系统的构成和实现。 向Intranet迁移的必然原因，源于传统办公自动化系统的问题暴露和采用新技术的显著优势， 现分析如下： 1、传统的服务器／客户端模型面癌的主要问题包括： (i)客户端难学难用：传统的数据库客户端。界面死板，操作复杂，对于计算机水平较低的最终 用户来说不易掌握。随着应用不断丰富，客户端上的应用程序越来越多，WIN9x桌面上的众多图 标令人眼花缭乱．而且每一个应用都需要新的培训，这无疑影响了办公自动化的实簏。 (2)客户端软件的大量的维护工作：每次有新的应用推出或管理需求发生变化时，都要在众多 客户机上重新安装、调试，维护工作量非常大．很不利于应用的快速发展。也极大地增加了整个管 理的总费用(TCO)。 (3)动态信息的发布维护：各部门有很多需要及时发布的动态信息，这些信息没有什么固定结 构，放在数据库里维护和浏览起来都比较烦琐。 (4)缺乏消息机制：传统的办公系统只有数据的分析处理，没有传递消息的机制，使协同工作． 信息交流等需求无法实现，极大的影响了工作效率，不适应交流、协作日益频繁的信息社会。 2、采用Intranet的主要优点： (1)应用软件界面美观友好、多彩多姿．完全的图形化殴计，操作者易于上手．可大幅度的缩短 培训时间、降低培训费用。同时，WEB技术更易于图、文、声、像多种媒体技术的集成利用，可以方 108 便的完成用户乐于接受的各种界面设计，为枯燥乏味的办公系统软件增添情趣，真正做到以人为 本，提高系统的实用效率。 (2)免安装。减少了系统管理维护费用。应用软件开发全部集中于Server端，新软件随客户的 浏览自动下载，无需客户端维护。用户只需了解浏览器的使用，就可访问不同的应用，获取所需的 信息。 (3)完善流畅的消息机制便于交流和协作，增强了信息的实效性．增加了上传下达的透明度，可 极大的提高工作效率。 (4)应用系统的核心基于WEB技术，可通过WEBServer访问任何一种后台数据库，真正实现 异机种的互操作性。MicrosoftWEB服务器产品可以非常高效地实现各种数据库(SQLServer，0． racle．Informix，Sybm)在WEB上的动态发布，而且基于WEB的编程相对简单。 总之．采用Intranet技术实现的新版软件在可扩展性，易实现性和实用性上都更胜一筹，使用 户感到面貌一新。下面以最新推出的浏览器菔文通办公管理系统为例，分析该版系统的构成和实 现。 二、文通办公管理系统(浏览器版)的系统构成 I，选择Windows NT作为基础操作系统 基于开放性、先进性、安全性、灵活性与可扩展性等原则，选用集UNIX、VMS二十余年技术之 大成的NT操作系统作为基础操作系统。WindowsNT(New Technology)设计的主要目标之一． 就是构造办公自动化管理信息系统这样的大型计算机网络体系。作为一个功能强大．多