计算机操作基础实用教程赵平电子教案 第10单元.pptVIP

主要知识点 Excel单元格地址的表示方法 Excel提供的函数及使用方法 计算公式的输入方法 图表的制作方法 工作表打印输出设置 目录 10.1Excel的公式 10.2电子试卷的制作 10.3图表设置 10.4打印输出（选修内容） 10.1Excel的公式 Excel软件强大的计算功能深受用户的喜爱，与其他数据管理软件相比较，Excel具备所见即所得的特点，用户只需要使用鼠标点击的方式就能完成实用的计算功能。 10.1.1单元格的地址 Excel的计算公式中，对数据的使用是通过单元格地址进行指定的。 以求和函数sum为例，在工作表中，A1至C10单元格中存储着原始数值，在E2、E5和E8单元格中，分别对黄色、红色和绿色填充区域的数据进行了求和计算。 示例展示 一．不连续区域 黄色单元格共有3个，分别是C4、C6和C8，这3个单元格是不连续的。在表示不连续单元格的地址时，要将每个地址都写出来，并使用逗号进行地址的分隔。因此，E2单元格中的求和公式为： =sum(C4,C6,C8) 公式的含义是对单元格C4、C6和C8中的数值进行求和。 二．连续区域 红色单元格共有6个，分别是A1、A2、B1、B2、C1和C2，这6个单元格是连续成一片的。在表示连续单元格地址时，要写出这片区域的左上角和右下角单元格的地址，使用冒号进行地址的分隔。因此，E5单元格中的求和公式为： =sum(A1:C2) 公式的含义是对以A1和C2为对角线的矩形区域中的单元格的数值进行求和。 三．多片区域 绿色单元格共分为3部分，其中A3至B4是一片连续区域，表示为A3：B4，B6至B8也是一片连续区域，表示为B6：B8。由于这三部分是不连续的，所以三个地址表示用逗号进行分隔，因此，在E8单元格中的求和公式为： ＝sum(A3:B4,B6:B8,A10) 公式的含义是对三片区域中的单元格数值进行求和计算，第一片是以A3和B4为对角线的矩形区域，第二片是同列的B6至B8单元格，第三片是A10单元格。 10.1.2公式的输入方法 用户根据应用的需要形成了计算公式，接下来要在Excel软件中输入这个公式。对于由一个函数构成的公式，我们习惯使用函数向导进行操作，而对于较为复杂的公式，就需要手工输入公式。 一．使用函数向导 如果计算公式中只包含函数，我们常使用函数向导来输入公式。 用鼠标单击存放计算结果的单元格。 用鼠标单击插入函数的工具按钮，进入函数向导。 3.在“插入函数”窗口中，所有函数分为数学与三角函数、日期与时间、文本、财务、统计等多种类别，用户也可以在全部函数中用字母序查找出所要使用的函数。 4. 找到我们需要的函数sum ，并单击确定按钮。系统会显示sum函数的参数设置窗口。 二．手工输入公式 我们要实施一个新的计算，用红色区域的和值减去黄色区域的和值，这时所要使用的公式为： =SUM(A1:C2)-SUM(C4,C6,C8) 这个公式比较复杂，因此，我们通常使用手工输入的方式完成它的制作。 注意：Excel的公式要求使用英文字符来形成公式，因此，手工输入公式时必须先将中文输入法关闭。 10.1.3查看和编辑公式 用户打开一个工作簿，查看其中的计算公式，只需要用鼠标单击应用了公式的单元格。如图所示，是单击E8单元格后的窗口显示，在编辑栏中显示着当前使用的公式。再用鼠标单击编辑栏，系统会将公式中的地址按片以不同的颜色显示，同时，地址对应的单元格也用相同颜色的边框标志出来。比如，公式中A3：B4是蓝色，对应的A3至B4单元格就有一个蓝色的边框线。这样查看公式一目了然。 10.2电子试卷的制作 本单元要制作的是为小学生使用的电子试卷，用于进行四则运算的日常练习。在这份电子试卷中，包括加法、减法、乘法和除法的练习试卷，每份试卷中包含有20个试题，允许用户在“结果”列中输入自己的计算结果，电子试卷会自动对这个学生的做题情况进行对错的判断，并统计出相应的测试数据。最后一个工作表是对四份电子试卷进行的汇总，并使用图表的形式来展示答题情况和成绩情况。 作品展示 制作分析 制作这份电子试卷，在规划工作表并输入数据的基础上，还需要使用公式来实现对错的判断和成绩统计，应用了数据保护功能以限制学生只能填写计算结果而不能查看参考答案或修改试题，最后使用了柱形图和折线图表。 10.2.1命制试题 根据电子试卷的应用对象情况，我们约定加减法都是100以内的，乘除法都是口诀表中的内容。因此，我们要分别在加法、减法、乘法和除法四张工作表中，分别命制20道试题。 主要操作步骤 1.在Excel中新建一个工作簿，并以“四则运算练习卷.xls”为名保存。 2.调整工作表数量为5张，并依次命名为“加法”、“减法”、“乘法”、“除法”和“汇总表”。 3.手工输入数据内容，形成加法试题。 4.设置单