计算机基础与应用张宇电子教案 4.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 4.6.2 编辑图表 1）选中与激活整个嵌入图或独立图表 单击图表中的空白区，在图边框上的四个边与四个角各出现一个方块 2）只选择绘图区 单击图中（二维图X、Y坐标轴之内，三维图坐标文字之内）的空白区，该区域四个角出现四个方块。 3）选择数据系列 没有选数据点的情况下，单击图中某一系列中的一个图项，则在系列的每个图项上就会出现一个小方块。 选择要进行编辑的图表区域 4）选择系列中的数据点 选中系列后，单击其中的某一个数据点（即一个小矩形对应一个单元格的数据），在图项的上下边就会各有三个小方块。 5）其他 可以单击图例、分类轴或数值轴、网格线、各标题等作为编辑对象，选中后总有小方框出现在两端或四边，标明被选区域或成分。 另外，也可按←、→键在各项之间选择，按↑、↓键在同系列内的各子项之间选择。 图表的移动、缩放、复制和删除 移动：选中图表，拖动图表的任一部位， 缩放：选中图表，拖动边框的四边正中或角上的小方块， 复制：选中图表，单击“复制”按钮，再选其他工作表或图进行粘贴 删除：选中图表，按Del键将删除图表。 在图表中删除和增加数据系列 删除： 在图中选定数据系列后，按Del键删除该序列。 增加： 1）在工作表中选择要增加的数据（要与原系列定义数据在行或列上保持一致） 2）单击常用工具栏上的“复制”按钮 3）选中图表，执行“粘贴”命令，图表中即增加新系列数据。 在图表中加入标题 标题有图表标题和坐标标题。 为图表加入标题： 1）执行“图表”菜单或快捷菜单中（用鼠标右键单击图表区）的“图表选项”命令 2）选择“标题”选项卡，可以加入图表标题、分类（X）轴或数值（Y）轴标题。 通过“图表选项”对话框设置图表的其他选项，例如：数据标记、有关坐标轴、网格线、图例、数据表等选项 4.6.3 打印图表 嵌入图打印：和打印工作表的方法一致。 独立图表打印步骤： 1）“文件”菜单中选择“页面设置”命令 2）在“页面设置”对话框中选择“图表”选项卡 3）在“打印图表大小”框中选择“调整”选项 4）在“打印质量”框中选择“按黑白方式打印”复选框（如果是彩色打印机，不必设置此项） 5）单击“打印”/“确定”按钮即可开始打印。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 在公式中引用单元格 单元格的引用：在Excel公式中使用单元格地址 “引用”：指明了公式中数据的位置 引用单元格：被引用的单元格 公式的自动重算 E4=B1+A2+C2 ? ? 改变了引用单元格的数据 ，公式单元格的值将自动改变 移动被引用单元格的地址，公式单元格的地址将自动改变 删除被公式引用的单元格，公式单元格将显示出错提示“＃REF！” 公式中相对引用和绝对引用 相对地址：A1 绝对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1 4.2.5 函数的应用 常用函数： SUM、AVERAGE、COUNT、INT、LOG、MAX、MIN等 使用函数的方法 1）输入带函数的公式 2）使用工具栏中的常用函数按钮 （1）“自动求和”按钮 （2）“函数向导”按钮（fx） 3）自动计算功能 4.2.6 移动和复制单元格数据 方法一：鼠标拖动（复制30+Ctrl键） 方法二：使用剪贴板 适于短距离小范围的数据复制（移动） 适于复制（移动）到另一个工作表 或工作簿上 4.2.7 插入和删除单元格区域 1、插入 方法1：选定插入位置或行/列→选择“插入→单元格”或“插入→行/列”菜单项→“插入对话框”。 方法2：利用快捷菜单。 2、删除 选定行、列或单元格→“编辑→删除”，后面的单元格或行、列会自动向上或向左移动填补空缺。 4.2.8 清除单元格中的数据 清除单元格和删除单元格不同： 清除单元格——删去了单元格中的内容，其它的单元格数据也不会移动。 删除单元格——删除选定的单元格，相邻的单元格进行相应的位置调整 。 操作： 选定要清除的单元格 →“编辑 →清除” →菜单 →选一项 4.2.9 设置数据有效性 Excel利用数据有效性的设定，拒绝非法数据的输入。 例如：在工作表的某区域中输入的是年龄，规定年龄只能是0~100之间的整数。 操作菜单“数据”/“有效性” /“数据有效