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ERP沙盘推演总经理秘书实验报告.doc
信息化实验实验报告
沙盘推演和企业行为模拟实验,为学生提供了一个运用所学专业理论知识的仿真实验环境,从整体上直观地认识企业经营管理过程。在参与企业行为模拟中,将理论与实践,知识学习与岗位体验融为一体,可以强化学生的管理知识,训练管理技能。
本课程实验的目的在于:第一,运用、检验和巩固学生的专业知识。学生可将自己掌握的战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、人力资源管理等理论知识应用到实际中,在实践中进一步促进对理论的了解和掌握。第二,提高学生的综合素质与能力。在实验中,学生们真切得感受到市场的复杂性和多变性,决策的科学性和灵活性,体验了竞争意识、全局观念和团队精神的意义。
本课程的主要实验内容,是以真实的企业为模拟对象,将企业运营所处的内外部环境与法律法规等抽象为一系列经营规则,在经营规则的指导约束下模拟经营企业的关键业务,例如组建公司管理团队、战略规划、编制预算、筹集资金、产品研发、生产组织、物资采购、固定资产投资与改造、会计核算等环节的主要业务,从而让学生们了解和熟悉企业运作的基本环节和业务流程,体验不同战略导致的不同经营结果。
一、本人岗位职责
沙盘实验
本人郑晓真在柒仁电子科技有限公司担任总经理秘书和人事主管的职位。主要职责为做好各种会议记录,包括记录公司重要决策思路、各个年度广告费用投入、销售订单获取情况、贷款情况、接受订单货物情况、下原料订单情况、生产线更新情况、销售货款情况、各种费用的支付情况以及年末账面的盘点情况。详实记录本公司各个年度的各类有用信息,以便支持和帮助CEO更加科学地进行决策。
企业行为模拟实验
本人担任信息主管一职。其主要职责为逐步实现企业信息化管理的目标。其中包括制定信息化总目标和阶段性目标、确定启用的子系统和功能模块、系统初始化以及各种业务的期初数据和日常业务数据的输入和输出等。保证每一个数据都能平移到ERP管理信息系统中,实现企业无纸化管理。
岗位职责履行情况
个人岗位职责履行情况
无论是在沙盘推演还是企业行为模拟实验中,本人都秉承认真、负责的工作态度,做好自己的本职工作,力求为小组贡献自己的一份力量。在身为总经理秘书一职时,认真记录好公司六年来各项决策、各种具体事项(广告费用、订单情况、采购安排、生产记录等),为其他成员的决策安排提供最有用、最翔实的数据,促进决策的科学性和合理性。(详情可参见实物沙盘记录表格)。在身为信息主管时,积极与小组成员沟通,学习ERP相关模块的知识,完成了信息化方案的撰写和实施。其中,包括系统初始化、基础设置、期初数据录入、生产模块、采购模块和销售模块的数据输入和输出。
相关岗位职责履行情况
由于本人担任信息主管一职,与本人合作最多的岗位为销售主管和采购主管。销售主管柯翔宇在事先会做好广告的预算、订单的估计、市场的开发和产品的开发。他的准确市场定位,为公司带来了极高的投资回报率,为公司迎来了三个市场老大的辉煌时期。在做完自己的本职工作后,协助我完成信息化工作,一起负责供应链模块的设置和维护。采购主管张子斌身兼仓储主管。他也会根据生产排程,事先做好采购安排,力求将库存成本和采购费用降到最低,为公司赢得最大的利润空间。在信息化过程中,他帮助我和柯翔宇详细解答不懂之处,为信息化的顺利完成做出贡献。正是因为他们各种数据准备充分、及时纠正错误,才使得我可以拿到公司运作最新的数据,推动信息化的进程。
相关实验成果
实验目的与要求
第一,做好沙盘各项资料的记录和盘点工作,完成总经理交代的各项任务和做好会议记录。能够灵活妥善地应对各种突发事情,准备好各种资料,并做好协调与善后工作。
第二,逐步实现企业信息化管理的目标。必须对ERP系统各个模块有一定的了解和掌握,方可实现账套的完成。
实验项目或内容
沙盘推演:共完成了实物沙盘六年和电子沙盘六年的详细记录。包括记录公司重要决策思路、各个年度广告费用投入、销售订单获取情况、贷款情况、接受订单货物情况、下原料订单情况、生产线更新情况、销售货款情况、各种费用的支付情况以及年末账面的盘点情况。为公司决策提供基础的数据环境。
企业行为模拟:由于第五年才实现信息化,因此只有一年的数据。第四年的期末数据,最为账套的期初数据处理。包括系统初始化、基础设置、期初数据录入、生产模块、采购模块和销售模块的数据输入和输出。
实验成果与成果评价
①实验成果
A.节选实物沙盘第二年情况
决策情况
——广告费用
P1 P2 总计 本地市场 1M 1M 2M 区域市场 0M 2M 2M 总计 1M 3M 4M
——订单情况(拟向其他公司买进2个P2,共7M)
P1 本地市场 区域市场 总计 数量 6 —— 6 单价 4.3 —— 总额 26 —— 26 账期 4 —— P2 数量 2 3 5 单价 6.5 6 总
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