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也谈高校基建财务会计电算化 　　会计电算化是在会计工作中应用电子计算机技术的简称。会计电算化在各高等院校事业财务会计工作中广泛应用,并得到不断发展和提高,基本实现了财务管理现代化。然而在基建财务会计核算方面,许多高校仍然停留在手工记帐的方式上,基本上是先开支后作帐的“事后监督”状态。过去由于各高校基本建设项目少,规模小,建设活动简单而重复,资金投人量不大,管理者依靠传统会计核算所提供的信息,已足够满足学校建设管理的需要。随着科教兴国战略的实施,高校的扩招和相继合并,原有的建设规模和基础设施已满足不了学校的发展,各高校投人大量建设资金,扩建和新建校园,基建资金来源渠道的多元化和建设项目的规模化,使原有简单的基建财会管理模式无法适应发展的需要。 　　一、高校基建财务会计电算化的必要性校区扩建和新建工程的大规模进行,在建工程项目纷繁复杂,各种费用频频发生,原有的手工记帐方式苦于应对,基建财会人员被禁锢在繁重的报帐、记帐和算帐工作当中,不能随时为管理者提供工程项目的资金动态,更无法达到合理调配建设资金、降低建设项目成本的目的,基建财会人员面临新的挑战。会计电算化的采用,使原来用手工进行的数据计算、分类、存储等工作,全部由计算机自动完成,减轻了基建财会人员的工作强度。由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍,因而大大提高了会计工作的效率,使会计信,让会计人员能充分发挥其反映、监督、预测的职能。基建财务软件数据处理的连续性、一贯性、准确性和系统性,改变过去各高校在基建财务核算方面,科目设置和费用归集的随意性和不统一,避免了手工处理造成的数据大量重复的缺陷,解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等间题,提高了会计工作质量。手工会计下产生的帐证不符、帐帐不符、帐表不符的现象,得到了彻底根治,促进了基建财务会计工作的规范化,为高校基建会计管理工作现代化奠定了基础。 ,需要多人合作完成所有会计事项。而高校基建会计往往是“单兵作战”,上述会计岗位的工作都要一人承担,因此须具备较高的专业知识和计算机应用技术,才能完成基建财务软件的安装、期初建帐即各种编码、凭证种类、帐务各级科目的设置和以后的帐务处理、项目管理、计算机维护等一系列工作,这就促使他们参加各种有关的计算机知识培训和学习,掌握计算机的基本操作程序,熟悉应用基建财会软件,顺应时代,在新的知识领域拓展、提高。 ,并且一个工程项目被会计科目分割成几个部分,在建工程项目投资情况不能及时得到反映,项目有关数据的统计过程复杂,不利于分析、考核学校基本建设概算和投资计划执行情况。先进的基建财务软件除具备财务核算工作以外,还建立了基建财务管理信息系统。该系统既能提供各工程项目概算和项目的总体收支情况,又能反映工程队、工程项目的具体信息,为学校节约使用建设资金,控制建设成本,提高投资效益提供了科学的、完整的、系统的资料,增强了,使传统基建财务会计职能得到扩展。会计电算化的采用,提高了会计工作效率,基建会计人员有更多的时间和精力参与学校的基本建设管理。参加学校校区扩建和新建工程项目及建筑材料的招投标工作,与有关部门共同监督其过程,学校的建筑工程质量进一步得到保证,有效的控制了工程项目的建筑成本。经常到施工现场了解工程项目施工进度,根据项目合同和工程进度合理安排预付工程款,做到既不影响施工单位的施工进度,又可以使学校有限的建设资金得以充分使用。同时利用计算机提供的会计信息,搜集、整理、分析和报告真实准确的会计数据,为学校制定正确决策和合理的投资计划服务。 - 3 -