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出口管理办法 1 目的 确立本公司出口方式及程序，确保货物出口顺利进行。 2 适用范围 适用于公司所有产品及原材料的进出口作业控制。 3 职责 3.1 销售部门 a) 负责对外签定出口定单； b) 组织相关部门对出口定单进行评审，确定准确工厂交货时间及其它商务、技术细节。 3.2 采购部船务负责准备出口资料、申领出口核销单并与代理公司联系安排货物的发运。 3.3 生产部负责货物的组装、生产 。 3.4 生产部负责出口货物的包装及装卸。 4 工作流程 见附件一到附件四。 5 控制要求 5.1 出口作业控制 5.1.1 销售部门业务员在签订出口合同前，应与出口商就产品数量、价格、货币种类、品质保证、运输方式、贸易术语、付款方式等合同细节条款达成一致后通过公司的合同管理系统进行确认，形成正式的出口定单 。 5.1.2 在签订出口定单后，销售部门业务员根据出口货物的数量、品种、价格等制成正式的出口发票、箱单并将单据提供给出口船务，船务再根据出货时间准备商检所需的合同、成品出厂检验报告等资料，交给专业商检代理公司到商品检验局办理商检，商检局根据所申报的出口产品的数量抽取一定数量的机器并且由企业或者代理商检的公司将需要商检的机器送到商检局指定的产品质量检验所，产品质量检验所将检验结果通知商品检验局出口产品管理办公室，并由商检局出具出口商品商检放行通关单 。 5.1.3