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教育学部学生活动经费报销办法 流程控制表 学生活动购置物品申请单 活动策划 活动总结 发票及其他支出凭证。 其他，如新闻稿、照片等。 各材料说明 （一）流程控制表 该流程控制表针对教育学部学生各种集体活动：学生会，研会，党、团支部，班级，社团以及其他活动。 举行活动之前请自行下载表格进行填写，将策划书和学生活动购置物品申请单填写好，附在流程控制表后面。 “主责部门”栏目如实填写即可，“负责人”栏目填本次活动的主要组织者即可； 流程控制表上的“活动策划书”栏目，由相关负责老师审批活动策划和经费预算等内容并签字。分团委、学生会、社团活动需刘姗姗老师签名，研会、研究生班团活动由姚冬萍老师签名，本科生班级活动需钱鹤鹏老师签名，就业、 “经费预算”栏目，需将活动经费预算总额填写于此； “安全保障”是指关于活动的安全保障措施，如入场秩序、设备维护等，自行填写； “学部负责人意见”栏，经费预算在500元以下的，由相关负责老师再次填写；500元以上的，需在策划和预算审批通过后，由刘立老师填写。 活动结束以后，需在此表下半部如实填写，报销时提供符合规定的相关发票，并将活动总结和学生活动购置物品申请单（填写了实际金额后的）附在流程控制表后面。“经费决算”栏目，请填上实际花费的经费总额。同时提交相关新闻稿和照片，发至学部宣传专用公邮：jyxbxc@163.com，研究生活动抄送至 fegraduate@。 （二）学生活动购置物品申请单 所有活动物资申请均需填写《学生活动购置物品申请单》，请至少于活动开始前3天随策划和流程控制表提交。 “购买物资”：填写详细的所需物资，“晨光牌0.5mm粗的按压式黑色水笔”、“香蕉”等； “数量/重量”：如“10支”、“5串”、“2kg”等； “预算金额”：在活动策划后，对所需物资进行初步预算的金额； “实际金额”：在采购物资时一边采购一边记录实际花费金额，填写在实际金额一栏，完成总计后，与商贸中心商家给出的最终金额核对无误后，并在商家处“签单”； “签单人”：填写实际购买、签单的人的姓名 “签单地点”：如喷绘、海报、复印、打印类在此处填写“点睛制作签单”、“英东楼复印店签单”等；提供发票、转账单的填写“发票”、“转账单”。 “总计”：填写预算总计和实际花销总计 《学生活动购置物品申请单》必须经相关负责老师审批，在流程控制表和学生活动购置物品申请单上签字、盖章后方可使用。 活动需使用横幅或喷绘等付款方式，需提前跟相关负责老师申请说明，除大型活动宣传外，一般学生活动不提倡制作喷绘。需要用海报做宣传的，可到英东楼247办公室领取海报纸。 若采购中发现所需物资商贸中心没有或不足或数量较大，则将所需物品的详细要求列表，留下联系电话，提前一天告知商贸中心的联系人采购：孙妍老师：座机电话号码。 尽量节省开支。 （三）发票及其他支出凭证 一切能在商贸中心购买的物资发票将不予以报销。 不能在商贸中心购买的物资发票，需尽量齐全。每一明细的证明尽量使用原发票。若无发票，则保留其他相关原始凭证。 予以报销的发票包括： 的票/公交充值发票； 景区门票 打印复印费（注意印章，必须是图文印刷公司等，能在点睛制作和英东楼签单的不予以报销） 图书（网购的图书，必须附有购书小票才能报销；实体店购买的可以没有小票） 火车票（只有暑期社会实践等真正调研活动才能用，且五一、十一、 春节期间的火车票纵向上的不能报销）。 办公用品（网购发票需要附有小票或明细单子，超市等最好采用明细打印的方式）。 发票注意事项： 抬头只能为“北京师范大学”六字，内容可为办公用品、图书 须附上购书小票 等 发票最后四位不可连号 多张大金额发票日期不可相同 发票不可超过800元，物品单价不得超过500元 仅当年正规发票有效 字迹清晰 发票签字说明： 每张发票须有三位同学签名，一为实际经手人，一为活动负责人，一为活动参与人。 签字位置为，发票背面中下方 签字需付相应责任，不可代签 本学期报销新增注意事项 所有活动审批通过方可举办，提前未提交策划的，活动经费不予报销。 原则上每学期每个班的经费上限为：班级人数×20元/人，用完不再批复，没用完不会发放累积。有实效、有新意、有影响的活动可酌情予以重点支持；鼓励班级多申请学工部、研工部的班级活动经费。 班级活动要与学风班风建设、文明宿舍建设、学生学业就业、学生成长成才等主题相结合，不再审批纯粹娱乐性质的活动（如聚会吃饭、KTV等形式的班级活动）。 大型学生活动后的团建活动不再采取先活动再报销方式，而由学生工作办公室统一组织活动，若先自行活动后期申请报销的不予批准。 相关负责人请务必仔细审查《申请单》上所列物资是否必须购买，有些物资、礼品学部仓库可以租借的、提供的、活动可以减省的，请务必修改。 本学期起学部内部各类交流活动（除典礼类、