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第七章报表设计.ppt
第七章 报表设计 7.1 报表概述 报表:指利用数据库中的数据制作并且打印输出的表格文档,常用于向上级、下级或其他部门提供有关的数据信息,也是VFP数据操作的最终结果。 报表主要包括两部分内容: 1.数据源:报表的数据来源,可以是数据库中的表、自由表,也可以是查询、视图、临时表。 2.布局:定义了报表的打印格式,通常有列报表、行报表、一对多报表、多栏报表等布局方式。 创建报表的3种方法: 1.利用报表设计器 2.利用向导创建报表 3.快速报表生成器创建报表 7.2 利用报表设计器创建报表 启动报表设计器的3种方法: 1.项目管理器方式。 “报表-新建-新建报表”。 2.菜单方式。 “文件-新建-报表-新建文件”。 3.命令方式。 CREATE REPORT [报表文件名] 注:报表文件扩展名为 .frx 7.2.1 报表设计器组成及数据环境 1.报表设计器的组成 三个带区:页标头、细节和页注脚。 除了系统默认的三个带区,还可以将下表中列出的其他带区添加到报表设计器,不同的带区作用和意义各不相同,用户可以根据自己设计报表的实际需要来选择。 表-报表带区及作用 7.2.1 报表设计器组成及数据环境 2.数据环境设置 打开数据环境设计器2种方式: (1)菜单“显示-数据环境”。 (2)报表设计区右击-“数据环境”。 在数据环境设计器中右击-“添加”,可以添加作为报表数据源的表或视图等。 7.2.2 报表设计工具栏 工具栏的显示与隐藏:菜单“显示-工具栏”。 “报表设计器”工具栏 “报表控件”工具栏 7.2.2 报表设计工具栏 3.修改报表 ①菜单“文件-打开”。 ②工具栏上的打开按钮。 ③命令:MODIFY REPORT 报表文件名。 ④项目管理器-修改。 4.预览报表 项目管理器-预览。 REPORT FORM 报表文件名 PREVIEW 7.2.3 报表调整 1.报表带区大小的调整 按下鼠标左键拖动报表区分隔栏-粗调。 使用报表带区控制对话框(双击报表带区分隔栏)-精确控制。 7.2.3 报表调整 2.报表对象的定位 网格:菜单“显示-网格线”。 标尺:窗口的顶部及左侧。 菜单“格式-设置网格刻度…-标尺/网格对话框” : 设定网格的大小及标尺的度量单位。 “格式-捕捉网格”?“格式-对齐格线” 7.2.3 报表调整 3.改变报表对象尺寸 选中对象,对象四个角上的控点用于同时调整对象的宽和高,而四条边上的控点分别用于调整对象的宽度和高度。 4.设置对象的格式 选中对象,菜单“格式” 。 7.2.3 报表调整 5.设置对象属性 双击报表页面上的对象,打开该对象的“属性”对话框,属性的内容因对象而异。 6.对象分组 按住Shift键,用鼠标逐一单击各对象,可同时选中许多对象,菜单“格式-分组”; “格式-取消分组” 。 7.对象拷贝 8.对象删除 菜单“编辑-清除”;Del键 9.布局工具条和调色版 7.2.4 报表设计应用实例 【例7-1】在人事管理数据库Rsgl中有表Rsgl、表Rsda和表Rsgz,现在要制作一个报表,其中包括每位教师的部门名、编号、姓名、【职称、】工作时间【、基本工资】和实发工资,在报表中,以每一个部门为一个分组,对每一个分组要计算出该部门的平均基本工资和平均实发工资。报表要加表格线,页标题用二号黑体字印出,页尾增加打印日期和页码。 (该例学生自己做,用单一报表向导建立一个关于Rsgl(部门名,编号,姓名)按照部门名分组的报表,在数据环境添加Rsda,Rsgz,建立关于编号的联系后用报表设计器向报表中添加Rsda.工作时间和Rsgz.实发工资,并求平均实发工资) 7.3 利用向导创建报表 项目管理器-“文档-报表-新建-报表向导-报表向导”; 菜单“文件-新建-……”; 系统菜单或工具栏“新建-……”都可启动报表向导。 7.3 利用向导创建报表 1.使用单一报表向导 (1)选取报表字段 (2)分组记录 (3)选择报表样式 (4)定义报表布局 (5)设定排序依据 (6)保存报表 在人事管理数据库Rsgl中有表Rsgl、表Rsda和表Rsgz,现在要制作一个报表,其中包括每位教师的Rsgl(部门名、编号、姓名)、 Rsda(工作时间)和Rsgz(实发工资),在报表中,以每一个部门为一个分组,对每一个分
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