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尚辅网 尚辅网 项目十二：档案信息资源的开发与利用 项目目标 任务导向 技能训练 项目目标 1．知识点 档案提供利用工作的含义及其在档案工作中的地位 做好档案提供利用工作的方式、方法 开放档案的含义、意义、依据、标志和条件 2．技能要求 初步掌握档案开发与利用工作的要领 任务导向 一、 档案利用工作的概念 二、 档案利用的途径与方式 三、举办档案展览创建爱国主义教育基地 四、常见档案参考资料的编写方法 五、开放档案的含义、意义、要求和措施 档案部门向用户直接提供档案，为党和国家各项事业服务的工作，称为档案利用工作。 一、 档案利用工作的概念 （一）档案利用工作的含义 档案利用工作，亦称“档案利用服务”、“档案提供利用”，是档案部门通过一定的方式与方法，直接提供档案，为利用者服务的一项业务工作。 （二）档案利用工作的指导思想 1.全面地为档案用户服务 2.及时地为档案用户服务 3.准确地为档案用户服务 4.有效地为档案用户服务 （三）档案利用工作的意义和要求 1.提供利用是档案工作的根本日的 2.利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响 利用工作的基本要求是： 1.明确服务方向，端正服务态度 2.熟悉档案，了解需要 3.正确处理利用和保密的关系 4.正确处理利用工作与基础工作的关系 5.注重被动服务与主动服务并举 6.注意掌握档案利用效果 二、 档案利用的途径与方式 档案利用的途径，是指档案馆室满足档案用户需求的基本工 作形式。档案利用的方法，就是档案部门为达到迅速、准确、全面、及时地满足档案用户需要之目的，所采取的各种服务方式、程序和手段。 档案利用的基本途径，主要包括： 一是提供档案原件。二是提供档案复制品。三是提供档案信息加工品。 主要介绍以下十种 1.开设阅览室 2.档案外借 3.制发档案复制本 4.出具档案证明 5.提供咨询服务 6.印发档案目录 7.编写档案参考资料 8.举办档案展览，创建爱国主义教育基地 9.档案信息上网 10.电子档案利用 三、举办档案展览创建爱国主义教育基地 （一）档案展览的作用和办展工作的基本程序 1.举办档案展览是普及档案知识，宣传档案工作重要意义的一种很好的形式 2.举办档案展览属于社会教育工作 3.举办档案展览是培养社会公众档案意识的有效手段，可以广泛发挥档案的作用 4.举办档案展览的基本程序 （1）研究确定展览的主题、基本内容和预期目的；（2）选择、征集必要的档案史料和辅助展品；（3）深入进行展览内容、展品的研究，拟定展览大纲——展览纲目，制定展览陈列的具体方案——列出全部展览陈列品； （4）进行展览艺术形式研究和设计；（5）进行辅助展品和必要设备的设计和制作； （6）进行现场安装和布置； （7）展览开展前现场的评估与开展的准备。 （二）举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的意义一 1.举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作，是党和政府在新的历史时期对档案馆工作提出的新要求 2.举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作，是由档案的特点和档案馆的工作性质决定的一项重要工作 3.举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作，会整体带动档案馆工作 （三）举办档案展览，创建爱国主义教育基地，开展社会教育工作的方式方法 1.突出本馆特色，办好基本陈列展览 2.配合形势需要，办好专题展览 3.抓住青少年的兴趣特点，举办形式多样的活动 4.展览搬出档案馆，巡回展出 5.利用大众媒介，扩大展览教育活动覆盖面 四、常见档案参考资料的编写方法 （一）大事记 大事记，就是按照时间顺序，简要地记载一定时期发生的重大事件的一种参考资料。 1.大事记的种类 （1）记载一个机关在一定时期内重要活动的机关大事记。 （2）记载国家或一个地区在一定时期内重大事件的国家或地区大事记。 （3）按照一定专题记载国家或一定地区、一个机关在一定时期内某一方面重大事件的专题大事记。 （4）记载重要人物一生重要活动的个人生