商务电脑实务电子教案连卫民 6.pptVIP

商务电脑实务 连卫民 徐保民 主 编 第6章 演示文稿处理 本章主要内容： 6.1 PowerPoint概述 6.2 演示文稿的创建 （重点） 6.3 演示文稿的修饰（重点） 6.4 演示文稿的放映（重点） 6.5 演示文稿的预览与打印 6.6 实训14：PowerPoint演示文稿创建和修饰 6.7 实训15：PowerPoint演示文稿的动画效果和放映设置 6.8 实训16：PowerPoint综合应用实训 本章教学目标： 了解了解PowerPoint 的主要功能和发展过程。 熟悉PowerPoint中的有关概念：演示文稿、幻灯片、板版式、放映等。 掌握演示文稿的创建、编辑、修饰和放映的操作方法 6.1 PowerPoint 概述 PowerPoint的功能与发展 PowerPoint启动与退出 PowerPoint窗口 PowerPoint视图方式 PowerPoint文件的打开、保存与关闭 6.1.1 PowerPoint的功能与发展 1.刻录CD 2.升级的媒体播放 3.改进的幻灯片放映界面，导航演示文稿更加轻松 4.智能标记 6.1.2 PowerPoint启动与退出 1. PowerPoint启动 2. PowerPoint退出 6.1.3 PowerPoint窗口 1.标题栏 2.菜单栏 3.工具栏 4.任务窗格 5.状态栏 6.1.4 PowerPoint视图方式 1.普通视图 PowerPoint2003默认的视图方式，它主要应用于幻灯片的编辑工作，在普通视图中，又包括有两种视图方式：大纲视图和幻灯片视图 。 2.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的内容，它与普通视图不同的是，这些幻灯片是以缩略图形式显示的 3.幻灯片放映视图 4.备注页视图 5.黑白视图 6.2 演示文稿的创建 1.利用内容提示向导建立演示文稿 2.利用模版创建演示文稿 3.添加幻灯片 4.复制、移动、删除幻灯片 5. 在幻灯片中插入图片对象 6.插入表格、图表、组织结构图 7.演示文稿创建实例 6.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 执行“文件”→“新建”菜单命令，弹出“新建演示文稿”任务窗格，在PowerPoint2003的任务窗格中提供了三种创建演示文稿的方法。 （1）在“新建”选项区中单击“根据内容提示向导”超链接，根据所建演示文稿的内容按照向导提示快速地创建演示文稿。 （2）在“新建”选项区中单击“根据设计模板”超链接，弹出“幻灯片设计”的任务窗格，从中选择PowerPoint 模板创建演示文稿。 （3）在“新建”选项区中单击“空演示文稿”超链接，弹出“幻灯片设计”的任务窗格，由此创建一个空演示文稿。 6.2.2 利用模版创建演示文稿 利用模板创建演示文稿可以使整个文稿保持一致的风格，内容结构可以由用户自己设计。 用户可以执行“格式”→“幻灯片设计”菜单命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，然后单击“设计模板”来调用已有的各种幻灯片模板。 6.2.3 添加幻灯片 选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令 或在左侧列表框中右击，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令 或按“Ctrl+M”快捷键，或在“幻灯片”标签模式下按“Enter”键，即可在当前编辑的幻灯片后插入一张新幻灯片。 如果用户想在当前幻灯片前插入一张新幻灯片，可切换至“大纲”视图，将插入点置幻灯片图标编号后，按“Enter”键即可。 在当前演示文稿中还可插入其他演示文稿中的幻灯片。选择“插入”→“幻灯片（从文件）”菜单命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，确定当前显示的是“搜索演示文稿”选项卡。单击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中选择要插入的幻灯片所在的演示文稿，单击“打开”按钮，相应演示文稿的各张幻灯片缩略图将显示在“幻灯片搜索器”对话框下方。 6.2.4 复制、移动、删除幻灯片 1.复制幻灯片 方法1： （1）单击水平滚动条左侧的幻灯片浏览视图按钮，将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。 （2）选中需复制的幻灯片（可以是多张）。 连续的幻灯片的选择：按住“Shift”键后，单击被选的第一张和最后一张幻灯片。 不连续的幻灯片的选择：按住“Ctrl”键后，单击所需要的幻灯片。 （3）按住“Ctrl”+拖动鼠标至目的地。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着光标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片插入的位置。松开鼠标，所选中的幻灯片即被复制到插入点。 方法2：如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项。 方法3：在窗口的大纲区选中欲复制的幻灯片，将它复制到剪贴板，然后选中目标