ERP财务管理实务 教学课件 作者 978 7 302 25456 0 第四章UFO报表系统.pptVIP

UFO报表 本章内容 4.1系统概述 4.1.1功能概述 4.1.2与其他模块的数据关联 4.1.3 UFO报表系统的操作流程 4.2 应用实务 实验一 自定义报表 实验二 利用报表模板生成报表 报表管理系统概述 4.1.2与其他模块的数据关联 报表管理系统概述 4.1.3 UFO报表系统的操作流程 报表管理系统概述 (四)基本功能结构 实验一 自定义报表 【实验内容】 设计利润表的格式 按新会计制度设计利润表的计算公式 保存报表格式至“我的文档”中“自制利润表” 生成自制利润表的数据 将已生成数据的自制利润表另存为“1月份利润表” 3、“行”：行名用1-9999表示，共9999行，行高0-160mm 4、“列”：列名用A-IU表示，共255列，列宽0-220mm 5、“单元格”：单元格是由行与列交差所确定的，是UFO报表中的最小单位，表示方法为该单元格所在的列名加上该单元格所在的行名。 6、“关键字”：是特殊的格式，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页，以及以此为依据从总账中进行取数。 在格式状态下设置，在数据状态下录入。关键字包括：单位名称、单位编码、年、季、月、日以及自定义关键字。 五、保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 ?REP为用友报表文件专用扩展名。 ?如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”信息提示对话框。 注意: 六、录入关键字并计算报表数据 1、进入报表数据状态 进入报表数据处理状态既可以使用菜单进入，也可以直接使用【数据/格式】切换按钮进入。 六、录入关键字并计算报表数据 2、录入关键字 关键字是表页定位的特定标志，在格式状态下设置完成关键字后，只有在数据状态下对其实际赋值才能真正成为表页的鉴别标志，为表页间、表间的取数提供依据。 ? 每一张表页均对应不同的关键字，输出时随同单元一起现实。 ? 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 注意: 六、录入关键字并计算报表数据 3、整表重算 当完成报表的格式设计并完成关键字的录入之后，便可以计算指定账套并指定报表时间的报表数据了。计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能计算。 实验二 利用报表模板生成报表 在会计报表系统中，一般都提供了多种常用的会计报表格式及公式，称为报表模板。在每个模板中详细设计了该报表的格式与公式。利用报表模板可以迅速建立一张符合实际需要的财务报表。另外，对于一些本企业常用但报表模板中没有提供标准格式的报表，在定义完这些报表以后可以将其定制为报表模板，以后使用时可以直接调用这个模板。 实验二 利用报表模板生成报表 【实验目的】 学习掌握使用报表模板生成报表的方法。 【实验准备】 引入已完成“(3-3)总账管理系统期末处理”的账套备份数据，或引入光盘中的“实验账套\(3-3)总账管理系统期末处理”中的备份账套。将系统日期修改为“2011年1月31日”，由0301号操作员通过登录888账套的企业应用平台，进入到UFO报表。 【实验内容】 按2007年新会计制度科目生成888账套1月的“资产负债表” 保存“资产负债表”到“我的文档”中 【实验资料】 单位名称为“烟台川林有限公司”。 编制时间为2011年1月。 * 第四章 学习目标与要求 学习目标 系统学习自定义简单报表和利用报表模板生成报表的基本知识和操作方法。 学习要求： 掌握：报表格式设置、公式设置及报表数据的计算方法，利用报表模板生成报表数据的方法。 了解：设置报表模板的方法 4.1UFO报表系统概述 会计报表是以货币为计量单位，总括反映企业、行政和事业等单位在某一时点的资产状况以及一定时期内财务状况和经营成果的报告。 编制会计报表是会计核算的一项专门方法，它将日常核算中繁多分散的会计资料，按统一的会计制度要求来规定其格式和编制方法，并把这些加以归类、整理、汇总，形成一套指标体系，从而全面地反映企业的经营成果。 UFO报表系统是会计信息系统中一个独立的子系统，为企业内部各管理部门及外部相关部门提供了综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。 UFO报表系统是真正的三维立体表，它提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。利用UFO报表系统除了能够编制各种对外和内部报表外，还能实现对报表进行审核、汇总，进而生成各种分析图，按预定格式输出各种会计报表。 UFO报表系统功