监理公司档案文件管理规定2007.12.docVIP

对《技术资料及监理文件归档管理规定》部分内容修改的通知 辽宁诚信建设监理有限责任公司于2005年6月制定了《技术资料及监理文件归档管理规定》，执行两年多来，取得了一定的成效，但也在向公司移交监理资料方面存在一些问题。一是公司现有档案的借阅率很低，资源闲置浪费严重。二是每项工程归档资料过于庞大，给公司的存放空间造成很大压力。为了有效的利用现有条件，并保证监理资料归档管理的统一性，降低成本，减少浪费节省资源，特对原“规定”中第3条向公司移交的技术资料及监理文件应包括的内容做如下修改和规定。 1、建设单位或当地行政主管部门指定采用专门档案表格的应遵照执行，没有指定的应采用《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》（DB21/T1342-2004）,并参照《辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南》，整理监理档案资料。 2、工程监理管理文件B1： ⑴ 监理规划、监理细则、监理月报、会议纪要、工程竣工总结（监理工作总结）等，只需要给公司提供电子文本留存，不需要书面档案。 ⑵、其它部分应装订成册归档。 3、对于一般工程或已多次监理过且没有特殊性的单位工程，其工程质量控制文件B3（表B3-1～B3-13），只需将报审表、报验表（或记录），装订成册归档，不需要留存附件等。 4、以前公司从未监理过的项目或特种大型设备安装项目的归档资料，除工程报审表、报验表（或记录）外，还应包括施工单位上报的隐蔽记录、自检评定和质量证明文件等全套资料。 5、工程进度控制文件B2和工程合同与其他事项管理文件B5，按规程规定装订成册归档。 6、现场监理平行抽检的资料不用归档。 7、房屋建筑工程：对住宅小区有多个类似单体建筑，可以只选择一个能够突出项目特点的或者获省、市优质工程的单位工程监理资料整理归档上交公司，不需要全部归档，但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 8、市政道路工程可以只选择一条能够突出项目特点的单位工程整理监理归档资料上交公司，不需要全部归档。但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 9、桥梁工程应提供整个项目的完整资料归档。 10、污水处理厂、污泥处理厂、净水厂工程的工程质量控制文件B3，应按工艺系统，只对主要建筑物、构筑物如污水处理厂：生化反映池、曝气沉砂池、污泥浓缩池、提升泵房等的土建、机电设备安装工程报验资料进行整理归档，其它辅助工程项目不必归档，但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 11、矿井工程的工程质量控制文件B3，应按井巷工程生产系统，只对主、付井井筒、井塔、巷道等矿建及机电设备安装工程报验资料进行整理归档，其它辅助工程项目不必归档，但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 12、露天矿工程的工程质量控制文件B3，应按露天矿地面生产系统，只对配煤、输煤、转载系统的土建、机电设备安装工程报验资料进行整理归档，其它辅助工程项目不必归档，但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 13、粮库工程的工程质量控制文件B3，应按粮食加工（储藏）生产系统，只对主要生产加工车间、圆筒仓、工作塔、卸粮地坑、烘干塔、铁路罩棚等土建及机电设备安装工程报验资料进行整理归档，其它辅助工程项目不必归档，但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 14、电厂（热源厂）工程质量控制文件B3，应按发电工艺系统，只对主厂房、锅炉房、冷却塔等的土建，以及锅炉、汽轮发电机组等全部设备安装工程报验资料进行整理归档，其它辅助工程项目不必归档，但是应在归档资料中提供本工程全部建设项目的清单。 15、无论那种类别的工程，对施工单位上报监理审批的施工组织设计、专项施工方案等原件，要整理编写目录后上交公司存档。 以上规定只限于向公司提交的监理档案，向建设单位及档案馆提交的监理档案，必须按照建设单位或项目所在地行政主管部门的规定执行。 附表1：监理文件归档范围 附表2：项目清单 附件1：《辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南》节选 附件2：辽宁省工程档案专业表格（监理） 技术质量部 2007年12月12日 附表1 监 理 文 件 归 档 范 围 案卷 题名 案卷 类别 编 号 文 件 名 称 监 理 文 件 卷 B 类 工 程 监 理 管 理 文 件 (B1) B1-5 施工组织设计(方案)报审表 B1-6 工程项目管理体系报审 B1-7 施工单位申请书 Bl-8 监理工程师通知书 Bl-9 工程竣工验收报审表 B1-15 施工现场质量管理检查记录 工程进度控制文件(B2) B2-2 工程开工/复工报审表 B2-3 工程暂停令 工 程 质 量 控 制 文 件 (B3) B3-l 施工测量放线报验表 B3-2 材料/构