企业采购监督机制中存在的问题及对策探讨.pdfVIP

经营 Ct，inabusineu update 管理 黼霸——霸—麓麓■嘲自 企业采购监督机制中存在的问题及对策探讨 梁明华 中国船舶重工集团公司第707研究所九江分部 【摘 要】企业采购监督机制对于保证采购质量、减少采购成本以及有效预防不良企图的人利用职务之便捞取不法利益具有重要 作用。采购作为企业一项较大的成本投入，应当加强对企业采购的重视与监督，及时发现采购中的问题，并采取行之有效的解决方法 ， 杜绝贪污腐化行为的发生，确保企业利益实现最大化。本文拟通过对企业当前的采购现状进行分析，寻找问题并提出相应措施， 以期 全面提升企业利益。 【关键词】企业采购；监督机制 ；存在问题 ；对策研究 近年来，市场竞争 日益激烈，各企业为了更好的发展纷纷进 持续运营具有重要意义，因此，完善企业采购管理，可以提高 行各项改革，以保证企业效益的提高。采购作为企业的一项重要 企业效益，更好的促进企业的发展。针对当前企业采购部门存 工作，如果在制度及监督管理方面做的不完善，就会影响到企业 在的问题可以通过以下措施进行整改，以达到提升企业效益的 的发展速度，损害企业全体人员的利益。因此，针对企业采购管 目的 ： 理存在的问题进行监督改进，对于更好地推动企业发展具有重要 1．加强监管部门的培训、提高重视程度 意义。 监督管理部门作为企业运行中的重要部门，每一位员工的工 一 、 企业采购监督管理机制存在的问曩 作开展情况都会影响到企业的成本预算及有效运转。因此，企业 企业采购作为企业生产的大事，采购的合理性在一定程度上 应该加强对监管部门的重视程度，适时对监管部门的工作人员进 会影响企业的发展，比如 ：采购成本的控制、采购资金的使用， 行培训，全面提高他们的职业素养。首先，对于监督管理部门工 采购员的管理与监督等。目前我国企业虽然仍在不断完善自身的 作人员的培训不能只停留在专业层面，应该根据工作的需要，开 管理，但是在采购方面还存在一些问题 ： 展一些诸如提高监管能力、做好审计工作以及法规条例的学习， 1．监督部门思想上不够重视 通过不断提高监管人员的业务能力，增强他们对企业采购工作监 监督管理部门的主要职能是监管企业各项工作的顺利开展， 督的适应能力。企业还可以利用一些活动平台，增加监管人员彼 在企业工作中对于监督管理以及采购都会有相关的制度规定，但 此之间的工作经验交流，实现共同进步。其次，在企业要开展职 是部分监督管人员没有认识到采购对企业的重要性，在监督工作 业素养教育活动，职业素养是员工对工作认真负责的基础，定期 中更多的是流于形式，或者是由于 自身能力有限，不能及时发现 对员工进行职业素质教育可以让员工对工作更负责，强化企业内 问题，更不能有效地进行管理或监督，容易给采购工作留下隐患。 部的监督效应，这样一来，监管人员遇到违反企业条例规定的行 2．采购组织结构设置不合理 为更能够严格按照章程办事，绝不偏袒。进行素质教育时可以给 采购部门针对采购工作的开展并没有落实到个人，这样如果 员工播放一些案例，通过案例对员工进行警醒教育，促使其慎重 采购任务完不成就是整个部门的失职，容易挫伤全体人员的积极 自己在工作中的行为举止。 性。企业内部的激励机制不健全，只是一味的追求经济效益，对 2．制定监督 目标及方式，确保监督有效性 于高价采购浪费资金的，或收受贿赂损害企业利益的行为做不处 企业监督管理部门是确保监督采购工作正常合理运转的主要 罚或少处罚，对节约资金完成任务的人员却无特殊奖励 ，这就降 部门，由于采购部门的工作任务多、时间长，因此在监管上需要 低了他们的工作积极性，这对于一些工作积极的员工来说很不利， 花费较多的精力。监管部门可以通过长时间的摸索，找准工作重 无法凝聚员工的力量。此外，企业领导及其它相关人