秘书综合实务（ 第二版） 档案管理 档案销毁.pptVIP

尚辅网 尚辅网 * * 尚辅网 实训项目7：档案销毁 尚辅网 一、实训目的 ◎到期档案需要重新鉴定保存价值。 ◎掌握档案销毁程序。 ◎做好档案销毁后的相关工作 尚辅网 二、基础知识 ◎到期的档案可能会因为当时的制度或文书档案人员认识水平的差异，造成一些档案保管期限划分不准确，为避免不必要的损失，到期档案需要重新鉴定。 尚辅网 三、基本技能 ◎鉴定到期档案价值，应结合文件材料产生的历史背景，根据档案自身特点和社会利用需求，全面而具体地鉴定。 ◎编制档案销毁清册，经领导审批后进行销毁。 ◎在原检索工具中备注、调整卷类文件、整理档案柜架等。 尚辅网 四、工作流程 工序1 工序2 工序3 复查到期 档案 成立鉴定委员会或 鉴定小组进行 签定到期档案 对决定继续保存 的档案划分保管期限 销毁档案 编制档案销毁清册 送领导审批 实施销毁 善后处理 对有关的管理工具 进行相应的变动 调整档案的 排架序列 将鉴定报告、销 毁清册等材料 整理归档 尚辅网 实训1：复查到期档案价值 1.任务：对到期档案进行重新鉴定。 2.要求：⑴成立鉴定委员会或鉴定小组，对到期档案进行重 新鉴定。 ⑵准确判断到期档案价值，却无保存价值的剔出准备销毁， 经过鉴定仍需保存的重新确定保管期限。 3.评价标准：⑴成立专门的鉴定委员会或小组且成员合理 的，满分50分。 ⑵鉴定到期档案时，能结合文件材料产生的历史背景，根据 档案自身特点和社会利用需求，判断档案价值的，满分50分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟。 尚辅网 实训2：销毁档案 1.任务：对经过鉴定却无保存价值的档案实施销毁 。 2.要求：⑴对确定销毁的档案必需登记造册。 ⑵销毁档案应报领导批准，经过批准后方能销毁。 ⑶销毁档案时，必须指派两名以上专人对照“档案销毁清册”检查档案，确认 无误后方可监销。 ⑷监销人员要确认档案已销毁并在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并 签名盖章。 3.评价标准：⑴销毁清册登记无误，满分25分。 ⑵销毁清册报领导批准，领导人签名意见、姓名、时间，满分25分。 ⑶销毁前监销人要核对销毁档案，满分25分。 ⑷监销人员在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并签名盖章，满分25分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟。 尚辅网 实训3：善后工作 1.任务：档案销毁后的善后工作。 2.要求：⑴将销毁的档案从目录上划掉，撤掉有关卡片。 ⑵到期档案经过鉴定重新划定保管期限的，应对有关的管理工具进行相应的 变动。 ⑶案卷(卷盒)内文件材料有变动的，应对案卷（卷盒）进行调整或重新组卷。 ⑷调整档案的排架序列。 ⑸将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档。 3.评价标准：⑴及时将销毁档案从原目录上划掉或拆掉，满分20分。。 ⑵及时调整保管期限变动档案的管理工具，满分20分。 ⑶及时对需调整的案卷（案盒）进行整理，满分20分。 ⑷及时调整档案的排架顺序，满分20分。 ⑸将鉴定报告、销毁清册等材料整理归档，满分20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：分组训练，学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：15分钟。 尚辅网 五、参考案例 即将的销毁档案揭露了历史真相 1997年1月8日，一个名叫克里斯托弗.梅利的人，在瑞士银行值夜班巡视时，无意间在银行一楼一个不太引人注目的地方发现了一堆鼓鼓囊囊的麻袋，里面装的是要销毁的银行表格、账本、文件等。他顺手从麻袋中抽出几本会计簿翻阅，发现里面写有1939年、1942年两次以公开拍卖方式强制出售属于犹太人财产的不动产等内容。梅利认为这些账本不应当被销毁。于是，他把这些账本秘密地带出了银行大楼，交给了苏黎世以色列文化协会。不久，瑞士银行曾经在第二次世界大战期间保存纳粹黄金的丑闻被迅速披露见诸报端。瑞士这一永久中立国和其最安全、最可靠、最可信赖的金融银行的美誉受到了打击。如果，这些档案被销毁，恐怕这个历史丑闻就无人知晓，即使重新调查，任何人也无从查起。 所以销毁到期档案时，一定要结合文件材料产生的历史背景，根据档案自身特点和社会利用需求，认真鉴定，慎重销毁。 尚辅网 六、小贴士 特殊情况的处理 情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局于1998年联合下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是： 1.由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。 2.单位负责人在会计档案销毁清册上签署意