870项目管理应用83412.pptVIP

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870项目管理应用83412.ppt

基本概念 主要功能 产品接口 应用业务流程 行业应用 出版社的图书项目成本 施工企业的工程成本 出版行业项目核算特点 每种图书做为项目以进行管理 以图书的标准书号+版次+定价进行图书的成本核算 图书的销售的统计口径是标准书号+定价 成本核算管理及统计分析是按编辑室、编辑、书等几个层次进行 在账务处理中,每月末将销售数量大于产成品的图书结转为预收 针对出版行业的应用 1)项目设置 项目成本大类:图书管理。在定义时,将项目档案中的项目成本大类,名称命名为“图书管理”。同时,将与图书管理有关的科目设置好。例如:稿费、校订费、制版费、印刷费、装订费、出版损失、版权摊销等这些科目都指定为进行图书管理的科目 。 项目分类:为了管理分析和统计的需要,可以将图书再细分,例如图书划分为:图书类、音像类、杂志类;图书类又可细分为经济类、政治类、文学类 。 项目:即具体要进行核算与管理的对象。对出版社来说如一本图书,为一个项目,同时还可以针对每本图书不同版次、不同的定价进行更明细的成本核算 。 项目栏目:即项目属性,是对项目对象的一个备注描述。对于一本图书来说,则是一个版图书卡片中的主辅信息。例如:标准书号、统一书号、编辑室、编辑、版次、定价、印数、印张等。其中如数字型栏目可参于图书的成本核算 。 核算关键字:在项目档案中,一个图书做为一个项目,但出版集团在做具体的项目核算时,要明细到每一个版次的不同定价的图书,在这里就需要指明项目成本核算是以项目+版次+定价进行的,而版次和定价,就是我所说的核算关键字,在以后的公共费用的分配、成本计算、结转成本时,都是以此做为标准进行的 2)其它设置 责任中心:责任中心理解为出版社、编辑室、编辑等,部门、个人与责任中心可以一一对应,也可以不对应部门、个人,例如是整个出版社,这个应用主要是为统计应用、费用的分摊。举例来说,出版社的一些费用,可以明确落实到部门和个人,而有些是社内费用,无法确定,这时就可以将这些费用归集到出版社这个责任中心,在成本计算中分摊到各个版次的图书中。 项目要素:简单说,即为项目发生的各项收入、成本等。例如对图书项目可以包括稿费、校订费、文本纸张、装祯材料、制版费、印刷费、装订费、出版损失、版权摊销等作为项目要素。项目要素按属性分为公共要素和专属要素:专属要素指可以明确发生在每个具体项目的各项要素,对于图书来说就是指直接成本;公共要素指针对某个责任中心发生的要素费用,对于图书来说就是指间接成本,如社摊费用、部门费用、个人费用。 要素分配公式定义:要素分配公式的定义分为两个步骤:首先是定义工作量,也就是项目成本核算或费用分配的依据,他是可以按照一定的计量单位统计的数量值如:项目产量、印数、印张等。其次是,定义分配公式,即确定项目公共要素在各项目之间分摊的标准和依据。可指定每个公共要素分配的公式和比率。例如: 例1:假设用户在定义编录经费分配率时,需要的分配方法是按“印数”分配,则可以在分配率自定义中定义公式为 “印数”。 例2:如果要求按“印张”分配,则可以在分配公式自定义中定义公式为“印张*印数)”。 3) 操作流程 切换到出版专版:在选项中 CTRL+C+B 基础对应设置:销售对账表的数据来源; 销售收入转预收及月初转回的账务处理; 完工图书项目可直接形成图书入库单; 图书项目成本核算与销售统计口径不一致的处理: 成本核算对象图书项目编码+图书版次+图书定价; 销售则按图书项目编码+图书定价进行统计 4) 账表 销售数量与库存商品的比较分析 图书项目完工产品表和图书项目完工及在产品表 可定制出: 图书档案 图书成本卡 图书成本分析表 销售对账表 施工企业成本核算特点: 针对施工企业的应用 1)项目设置: 项目成本大类:如施工项目管理等是针对工程项目的划分方式。在定义时,将项目档案中的项目成本大类,名称命名为“施工项目管理”。同时,将与施工管理有关的科目设置好。例如:人工费、材料费、船机使用费、等这些科目都指定为进行施工管理的科目。 项目分类:为了管理分析和统计的需要,可以将施工项目管理再细分,例如划分为:分包工程、总包工程等,同时根据施工项目的特点,可再细分为单位工程、单项工程。 项目:即具体要进行核算与管理的对象。对工程项目来说如一座桥,可为一个项目,同时还可以针对不同的核算要求,进行更明细的成本核算,例如一个桥墩等都可以做为一个成本核算对象。 项目栏目:即项目属性,是对项目对象的备注描述。例如:项目编号、工程项目名称、开始时间、结束时间、负责人、工程总量、工程成本单价等。其中如数字型栏目可参与成本核算 2)其它设置: 责任中心:责任中心,也可以不对应部门、个人,是一个虚拟的,专门用于归集成本费用,这个应用主要是为统计应用、费用的分摊。举例来说,工程的一些费用,可以明确落

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