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■ 证明信及表格样本 ● 公证证明信样本 文章来源：市公证处 更新时间：2013-8-1 ◎ 有无违法犯罪记录⑴ （到公安派出所使用） 关于协助提供公民户口登记事项调查函 派出所： 兹有申请人 前来我处申请办理未受刑事处罚公证。其现（原）户口登记住址为丹江口市 ，请协助调查，并将 的姓名、曾用名、性别、出生日期、户口登记地址及是否受过开事处罚等情况填入下列表格，交申请人带回，以便及时为其办理公证书。 此致 敬礼 x x x x x公证处 年 月 日 是 否 受 过 刑 事 处 罚 证 明 经查 年 月 日派出所人口管理资料，情况如下： 姓 名 曾用名 性别 出生日期 （×年×月×日） 户籍地址（现/原住址） （×省×市×县/区） 在中国居住期间是否受过刑事处分（是/否） 已离境者的离境日期 年 月 日 （此证明信出具日起十日内有效） 证明单位（盖章） 年 月 日 ◎ 有无违法犯罪记录⑵ （到人事档案部门使用） 人事/档案管理部门： 兹有 前来我处申请办理 的未受刑事处分公证。 现（原）在贵单位工作/存档，请贵处协助核查，根据其档案记载或贵处掌握的情况 ， 将 姓名、曾用名、性别、出生日期、户籍地址、有无受过刑事处分、离境日期填入下列表格，交申请人带回，以便及时为其办理公证书。 此致 敬礼 x x x x x公证处 年 月 日 x x x x x公证处： 兹有 系我单位工作/存档人员，申请赴 国 （留学、定居、探亲、工作等），根据其档案记载和我单位掌握情况，现提供证明如下： 是 否 受 过 刑 事 处 分 证 明 姓 名 曾用名 性别 出生日期 （×年×月×日） 户籍地址（现/原住址） （×省×市×县/区） 在中国居住期间是否受过刑事处分（是/否） 已离境者的离境日期 年 月 日 （此证明信十天内有效） 人事/档案印章 年 月 日 ◎ 出 生 证 明⑴ （到公安派出所使用） 关于协助提供公民户口登记事项调查函 派出所： 兹有 前来我处申请办理/代为申办 的出生公证。据其称 现（原）户口登记住址丹江口市 ，请协助调查，并将 的姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、其生父母姓名填入下列表格，交申请人带回，以便及时为其办理公证书。 此致 敬礼 x x x x x 公证处 年 月 日 出 生 登 记 情 况 证 明 经