戚墅堰区档案工作年检标准.docVIP

戚 墅 堰 区 档 案 工 作 年 检 标 准 单位（盖章） 类别 检查内容 标准分数 评分细则 自检得分 实际得分 扣分原因 凡出现下列违反《档案法》的现象和行为之一者，当年年检为不合格 一 组织管理 15 分 管理措施 5 分 1、学习、宣传贯彻执行《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条例》 1.5分 （1）组织全体人员学习《档案法》及其实施办法和《江苏省档案管理条例》，0.5分; （2）制订并落实了档案管理基本制度，1分。 1、没有集中统一管理本单位全部档案（除人事档案）和有关资料； 2、因档案库房缺乏防护设施，造成档案损失的情况； 3、有将公务活动中形成的应当归档的文件材料或借阅的档案，两年（含两年）以上拒绝向单位档案机构移交或者归还的情况； 4、档案资料有霉变、虫蛀或破损、字迹褪变现象； 5、有损毁、丢失、涂改、伪造档案行为；有倒卖档案牟利或擅自出卖、转让档案行为； 6、擅自销毁档案或弄虚作假； 7、档案工作人员徇私舞弊、玩忽职守、泄露档案秘密的情况。 2、配置了适应档案安全保存的专用库房 3.5分 （1）档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，1.5分； （2）库房有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等措施（每项措施0.15分，得分不超过1.5分），1.5分； （3）库房干净、整洁、安全适用，0.5分。 机构人员 10分 1、明确了档案工作管理部门，本单位档案实行集中统一管理 2分 （1）明确了档案工作分管领导和管理部门负责人,1分； （2）有专(兼)职人员负责档案工作,职责分蛤，实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理，1分。 2、配备了适应档案工作需要的专、兼职档案人员 3分 （1）建立本单位档案工作网络，1分; （2）档案人员经过档案专业培训并获得上岗资格证书和继续教育证书，2分。 3、按照档案行政管理部门的工作计划和要求，切实完成档案工作任务 2分 （1）按时完成同级档案部门布置的工作任务,1分； （2）积极参加协作组活动,0.5分； （3）对所属单位档案工作进行业务指导，0.5分。 4、上一年受区级以上档案行政管理部门表彰，或档案目标管理获得了省以上等级 3分 受区级以上档案行政管理部门表彰,1分； 档案工作目标管理通过省二级以上认定,2分。 二 业务建设 30分 收集 20 分 1、制订了本单位文件材料归档范围和保管期限表 3分 （1）按照管理职责制定了完整的文件材料归档范围,1.5分； （2）制定了准确、合理的档案保管期限表,1.5分。 2、应归档的文件材料齐全完整 12分 （1）文书档案（其中：纸质文档每缺一份扣0.5分）,7分； （2）科技档案、主要业务档案（每缺一份扣 0.25分） 3分; （3）其它门类、载体档案（每缺一份扣 0.25 分）2分。 3、文件材料形成质量符合归档要求 5分 （1）文件形成程序规范、签署完备，内容准确（每缺一项扣1分），3分； （2）文件字迹材料符合国家规定的质量要求，2分。 整理 8 分 1、制定了各种门类、载体档案统一的分类方案 2分 （1）分类方案应涵盖本单位各种门类、载体的档案,1分； （2）分类方案类目设置合理、编号科学,1分。 2、各类档案整理、编目符合国家有关规定要求 6分 （1）各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准要求，其中，2002年以后的文书档案应符合《归档文件整理规则》整理质量要求,4分； （2）档案装具应为省档案局监制的无酸制品，且式样、规格、质量符合有关规定,2分。 移交 5 分 1、应移交档案馆的档案依法及时移交，质量符合进馆要求，履行手续完备 5分 （1）按规定及时移交档案,2分； （2）移交档案门类齐全，应涵盖本单位各种门类、各种载体档案,2分； （3）移交质量符合要求，交接手续完备,1分。 鉴定统 计3分 1、档案鉴定、统计工作正常化、制度化 2分 （1）按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录,2分； （2）统计报表报送及时、准确，符合要求,1分。 类别 检查内容 标准分数 评分细则 自检得分 实际得分 扣分原因 凡出现下列违反《档案法》的现象和行为之一者，当年年检为不合格 三 信息化建设 40分 数字化建设 16分 1、适应档案现代化管理需求，配备了专用的微机和档案管理应用软件 3分 （1）配置有档案专用的电脑（非专机专用的扣1分），2分； （2）有符合