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企业档案管理技巧及档案管理信息化建设培训 ? 2015年03月26-29日 上海 2015年04月16-19日 北京 2015年04月23-26日 上海 2015年05月21-24日 北京 2015年05月28-31日 上海 2015年06月18-21日 北京 2015年06月25-28日 上海 培训费：3600元/人（含资料费、税金、培训费）食宿统一安排费用自理 组织单位：中企联企业培训网 联系电话： 010 潘宏利网址：www.zqL ◆证书费用：需另交高级1000元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳)◆说明：凡希望参加认证的学员，在培训结束后参加认证考试并合格者,颁发“国际职业认证标准联合会”《国际注册高级档案管理师》职业资格证书（国际认证／全球通行／雇主认可／联网查询） 【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员、科室主任及部门经理，档案管理专员等。 【课程内容】 第一节、档案信息化建设的任务1、标准规范建设2、基础设施建设3、应用系统建设4、档案信息资源建设5、人才队伍建设总之，处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系，确保全面、协调、持续地发展。 第二节、档案信息化建设的思路1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。2、要以规划、规范为指导，加强统一管理。3、要正确处理先进性和实用性的关系。4、要精心组织实施，在系统运行上很下功夫。5、要将复杂的工作简单化，要将规范的工作程序化。6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。 第三节、档案信息化系统的功能设计企业档案信息化系统应遵循文档（图档）一体化管理思想，其功能包括：（一）收集立卷（二）整理编目（三）著录标引（四）检索利用（五）价值鉴定（六）档案统计（七）加工汇编（八）库房管理（九）字迹恢复（十）安全管理（十一）系统维护 第四节、文档管理现代化1、企业电子文档的产生与传递2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 3、档案职业的角色定位与形象重塑 4、企业电子档案管理问题研究 第五节、常用公文的写作技法与规范化处理? 1.上行文、下行文、平行文、事务性公文、会议公文等特定格式与写作特点； 2.各文种的行文关系与禁忌； 3.公文标题、公文格式的常见病误与各文种的写作规范；4.容易混淆文种的适用范围与区别；5.通知、请示、报告、函、会议纪要、通告等常用公文的写作分析及撰写要点；6.公文的语言特点和公文中常用的专用词语；7.常用的公文快速写作方法与辅助方法。8.公文处理流程（1）基本原则:? 及时；? 准确； 保密；?? 集中；（2）主要内容:? 发文办理；收文办理；后续工作； 第六节、党政机关公文处理与党政机关公文格式 1.公文种类的变化及各类文种法定适用范围；2.公文组成要件及公文格式要素的编排规则、用纸新规定；3.公文拟制、办理主要程序与应注意的问题；4.公文管理的重点：（1）公文的密级与保密管理；??? （2）公文的复制、汇编管理；（3）公文撤销和废止的期限；??? （4）新设、合并时公文的印发与管理、归档 第七节、企事业单位文件处理的方法?1、基本概念（文件、文种、文件工作等）2、办公自动化条件下归档文件的整理3、文件的写作（案例分析）4、文件的处理 第八节、企事业单位档案管理操作实务?1、重新修订归档范围2、分类与标识3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素 第九节、企事业单位基础数据的有效清理1、?企业基础数据的构成与分类2、?数据清理的方法3、?数据互动规律4、?数据清理工具的设计与使用 第十节、企事业单位信息资源的有效配置1、?信息资源配置的理念与目标2、?设立信息资源配置管理岗位3、?信息资源配置的工作流程4、?对已有自动化管理系统的功能整合 第十一节、企事业单位信息资源管理机制的改革与个性化1、?信息资源利用的强制性措施2、?信息资源管理的用户需求3、?信息资源留存的安全性措施4、?信息资源管理的动态完善 第十二节、企事业单位电子文件的积累与归档及基本方法技巧 一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法1、明确电子文件的归档范围2、明确电子文件的积累要求（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目