项目经理开盘前筹备工作.docVIP

专案经理案前筹备工作????专案经理在代理项目确认，并鉴订代理合同后，开始着手案前筹备工作，在公司与发展商的配合下完成，通过工作进度表控制整体进程。筹备时间视代理项目情况而定，一般为30—45天。一．?建筑设计部分：1．?蓝图：指工程蓝图，包括小区规划图，单体平面立图，蓝图由发展商直接提供，需准备三套，一套提供模型公司制作模型，一套提供广告公司制作效果图，一套留于售楼现场，用于案前产品分析或提供给购房客户查看数据。2．?管线图：指套内管线配置图，主要提供给客户入户装修时使用，由发展商提供。3．?墨线图：该图无任何数据，仅有平面框架结构由发展商提供，主要用于两方面：一方面提供企划部用于制作套内家具配置图，另一方面直接作为合同附件放入购房合同内。4．?扩初方案：由发展商提供，销售部根据扩初方案直接获取代理项目基本资料。5．?基本材料：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，需发展商签字确认后，方可生效。6．?建材设备：由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，由发展商直接提供，或由扩初方案中取得，并作为合同附件放入购房合同内。7．?物业管理公约：由发展商指定物业公司提供，需发展商签字确认后，方可生效。并作为合同附件放入购房合同内。8．?预售证：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。9．?发展商证明资料：由发展商提供，并作为销售资料放入销售员的销售夹中。二．?企划设计部分：1．?售楼处平面布置方案：由企划部提供，并由发展商签字确认后，组织人员施工，由企划部与销售部共同对施工过程进行监督。2．?案名与LOGO：通过分析发展商提供的产品资料，由企划部与销售部共同参与案前头脑风暴会议，挖掘产品优缺点，提炼广告总精神，由此产生个案推广名和LOGO，并由企划部负责平面创意。3．?名片和胸卡：由销售部提供专案组人员名单，企划部负责制作，名片制作需待电话号码确认后方可实施，名片一般为每人两盒，并备有两盒空白名片。4．?横幅、引导旗、块幅：由企划部负责创意、设计、制作，企划部与销售部共同制定发布周期与发布地点，并由企划部负责实施。（制作需以确认电话号码为前提条件。）5．?套内家具配置图：由销售部提供销售的实际需要，提供合理的家具配置方案，企划部负责创意制作，并提供一套完整的户型家具配置彩图给销售部，放入销售员的销售夹中作为销售资料使用。6．?单片、海报、楼书：根据代理项目情况不同，有选择地制作，并由企划部与销售部共同商定制作形式与内容。（制作以效果图完成和电话号码确认为前提）7．?NP稿：由企划部根据广告总精神和主推卖点，制作报纸系列稿，由企划部与销售部共同探讨，确定媒体投放频率与投放时间。8．?现场看板：企划部负责设计制作，由企划部与销售部共同商定看板数量与内容。9．?精神堡垒：作为楼盘的精神象征，安放于售楼处屋顶或门前，由企划部负责设计并制作。10．?灯箱：主要内容为小区整体效果图或单体局部效果图，由企划部负责设计并制作。三．?现场表现部分：1．?售楼处选址：售楼处地址的选择要考虑人流量，进出动线的合理性，车辆的停放等问题。2．?销控台：销控台的位置布置，使专案经理对销售现场的视线无盲区，能够密切注意销售现场的情况变化，及时作出反应。3．?销售桌椅：视售楼处的大小决定销售桌椅的多少，一般一张桌子配四张椅子为佳。4．?电器：包括空调、饮水机、音响、复印机、传真机、点钞机、电脑、打印机等。5．?电话：在售楼处装修的同时，预埋电话线，并在开盘前三天，确保电话通畅，如有问题，及时修理。6．?室内绿化：通过绿化公司租赁。四．?现场管理部分：1．?人员培训：在代理项目确认后，确定专案组人员名单，并通过基础培训和专业培训两大块培训对人员进行淘汰，择优录用。2．?销售讲习：分为七个部分1)?市场篇：??区域概述（包括历史沿革，区域特性分析对区域有综合的定位和评判）??商业配置???通过扫街取得资料??公建配置???通过扫街取得资料??道路交通??市政动态2）产品篇??小区规划（附小区平面图）??小区基本资料?发展商?????????????????承建商?????????????????设计单位、人?????????????????小区占地面积?????????????????小区建筑面积?????????????????住宅建筑面积?????????????????商场建筑面积?????????????????绿化率?????????????????得房率?????????????????容积率?????????????????建蔽率?????????????????车位?????????????????售楼处地址????????????????