进口代理业务控制程序.docVIP

1 目的 对代理业务过程进行规范管理，确保代理业务合同的实施，避免由于各种不规范操作而造成损失。 2 适用范围 适用于本公司代理进口业务。 3 职责 3.1 业务部负责代理业务的总体控制 3.2 财务部负责结算把关 4 工作内容和程序 4.1 操作流程 4.2 代理协议的制定和评审 4.2.1 客户提出业务代理要求时，由对口业务员负责与客户进行协商，进一步明确客户的要求，并起草《代理协议》，协议中必须明确委托方进口产品种类、数量以及双方相应的权利义务及法律责任。 4.2.2 在协议签订前必须对制定的《代理协议》进行评审，评审时，应提供给以下资料： (1) 与协议有关的如进口货物批文等需法定部门审批许可书面文件； (2) 与公司相关的各种商务评审资料，包括将与委托方签订的协议，与该委托方已发生的业务情况，与协议有关的委托方确认资料，使用外汇的有关证明，如留成外汇，要有中国银行开具的进口订货用汇通知单或外汇调拨单，如果是货款外汇，还要提交与银行签订的贷款合同等； (3)其他需要提供的资料，如组织机构代码证、营业执照。 4.2.3 《代理协议》的评审由业务部经理组织进行，一般由该产品的业务员参加，必要时可邀请相关部门共同参与。评审合格后报总经理批准。评审过程和结果记录在《代理协议评审记录表》上。 4.2.4 代理协议的签订 代理协议经评审通过后与委托方正式