标准书号52 53 308 05210 第4章 中文字处理软件Word 2002.ppt

大学计算机应用基础 作者：贾积有 第4章 中文字处理软件Word 2002 4.1 Office XP概述 4.2 中文Word 2002 4.3 Word 2002文件操作 4.4 Word 2002基本编辑技术 4.5 Word 2002基本排版技术 4.6 Word 2002高级排版技巧 4.7 Word 2002特殊排版技巧 4.8 Word 2002的其他功能 4.1 Office XP概述 4.1.1 Office XP的特点 4.1.2 Office XP的功能 4.1.3 Office 2003和Office 2007的新增功能 4.1.1 Office XP的特点 可以方便地查看文件属性。 拥有可用来创建联机或打印窗体的Office程序。 自动修复Office程序 。 允许安装或删除Microsoft Office中的单个组件。 使用Office快捷工具栏可以单击访问最常用的资源。 可以利用语音识别进行的操作和口述功能。 可以安排联机会议。 Web 上的“Office 工具”是可以在 Microsoft Office Web 站点上使用的一种电子服务。 可以使用复杂字体为公历和复杂脚本语言文字确定单独的字体特征。 在计算机上首次安装 Microsoft Word 时，安装程序提供多种向导和模板。 关于对Java小程序的支持。 4.1.2 Office XP的功能 改进的用户界面 。 用智能标记自动更改 。 更新的“剪辑管理器”。 概念图表。 语音功能。 支持手写体输入。 查找打印机。 增强了抵御宏病毒的能力。 强大的WEB功能。 更安全的文档恢复功能。 4.1.3 Office 2003和Office 2007的新增功能 Office 2003的新增功能 信息权限管理功能 共享工作区的使用 新的智能标记 Microsoft Office Online的使用 改善的客户服务质量 Office 2007的新增功能 以HTTP方式打开网页 双击填充好轻松 利用文字工具整理网文 准确实用的数据分配 实事求是的动画调整 4.2 中文Word 2002 4.2.1 认识Word 2002的窗口 4.2.2 文档视图方式 4.2.3 退出Word 2002 4.2.1 认识Word 2002的窗口 启动Word 2002 在“开始”菜单中选择“程序”子菜单内的“Microsoft Word”命令项。 若桌面上有Word 2002快捷图标，可双击该快捷图标。 可以通过任何一个已经建立的Word文档进入Word的操作环境，如在“资源管理器”或“我的电脑”中用鼠标左键双击一个后缀名为.doc的Word文档，在启动Word的同时，打开了该文档。 可在“开始”菜单中选择“文档”子菜单内的“我的文档”里的文档文件来启动Word。 利用“开始”菜单中的“运行”命令来启动Word 2002。 了解Word 2002的窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺（水平标尺和垂直标尺 ） 滚动条（垂直滚动条和水平滚动条） 状态栏 工作区（编辑区、文本区） 是指位于水平标尺以下、状态栏以上的区域，用来输入或显示编辑文本、插入图片、设置对象格式的场所。 4.2.2 文档视图方式 视图是文档窗口的显示方式，视图能以不同的形式显示文档的页面内容，但它不会改变页面格式。不管用什么视图查看文档，文档内容不会改变。 普通视图 Word中普通视图是最常用的视图方式，也是系统的默认视图方式。在该视图下可以进行文档输入、编辑和排版，可完成大多数文字处理工作，也能显示字符和段落格式，是简化的版面。这些排版格式都可以接近于打印的结果。该视图简化了部分页面布局，即看不到垂直标尺、分栏、页眉、页脚等有关页面布局的效果，也看不到用“绘图”工具画出的图形等。 页面视图 在页面视图中显示了与打印效果一致的版面。在此视图下，既可以进行文本的输入、编辑及字符和段落的格式化，还可以进行页面格式化如设置分栏、页眉、页脚、页边距、处理图形对象等。 大纲视图 大纲视图是按大纲形式显示文档标题级内容，便于建立和修改大纲，了解文档的整体结构。在大纲视图下可以只显示标题、暂时隐藏标题下面的文本，也可以提升或降级光标所在的标题及其从属文本。当拖动标题前的标记时，其所有子标题及其从属文本会随着移动。 Web版式视图 它主要用于创作Web页，能够仿真Web浏览器来显示文档。在该视图下，可以看到给Web页添加的背景，正文显示更大，文本将自动拆行来适应窗口的大小。该视图不显示为打印