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XX铁路局员工招聘实施办法
1 目的
1.1及时满足XX铁路局发展需要,弥补岗位空缺,获得XX铁路局需要的人才。
1.2规范招聘行为,降低招聘成本和确保人员质量。
2 范围
本办法适用于XX铁路局各类人员的招聘。
3 职责
3.1管理人事部职责
3.1.1对各单位计划招聘人员的岗位、数量、时限、类型进行审核和报批。
3.1.2根据工作说明书、工作描述和各单位人员需求计划,制订招聘的原则、计划、渠道、方式和实施招聘。
3.1.3组织、协调对应聘人员的初选、面试和技能测试。
3.1.4协助XX铁路局办公室作好入职体检工作。
3.1.5办理试用、正式录用手续。
3.1.6年度招聘与配置工作的评价。
3.2用人单位职责
3.2.1根据XX铁路局生产组织需要和机构人员编制规划,确定需求人员的岗位、数量及要求,并填报《增加人员申报表》(招表1)。
3.2.2组织应聘人员面试、测试和安置办法的制订、实施和反馈。
3.2.3行政领导是招聘工作第一负责人,招聘责任人是招聘工作具体事务的经办人或联系人。
3.2.4协助XX铁路局办公室作好入职体检工作。
3.3XX铁路局办公室职责
3.3.1XX铁路局办公室是XX铁路局工业卫生的责任单位,负责入职体检全过程的管理,包括确定体检机构和项目,体检现场组织和监控,做出体检结论。
4 管理内容
4.1XX铁路局的招聘与配置程序包括人员确定需求计划、实施招聘及反馈三个
流程。员工招聘流程图如下:
4.2招聘计划
4.2.1各单位根据生产组织需要和机构人员编制规划,确定需求人员的岗位、数量及要求,填写《增加人员申报表》(招表1),送交管理人事部进
行编制审核,再由各单位将《增加人员申报表》(招表1)报分管领导审
批。超编增加人员的,必须经XX铁路局专题会讨论通过,XX铁路局主要领导签字。
4.2.2批量招聘必须经XX铁路局经理会讨论通过。批量较大的还需编制《招聘简章》。
4.3实施招聘
4.3.1发布信息。信息主要通过网络、公开的媒体、现场公示、信函和电话等形式发布,由管理人事部根据需求人员类型、基本要求和招聘方式,编写信息内容、选择信息发布的形式和费用预算,报经XX铁路局批准后实施。3.3.2接受申请。由管理人事部根据需求人员情况编制《应聘人员简历表》(招表2),所有应聘人员,必须首先到管理人事部填写《应聘人员简历表》(招表2),并提供个人档案。管理人事部应在2个工作日内将初选合格的应聘人员送往用人单位,并与用人单位协调安排测试。
4.3.3测试。XX铁路局对应聘人员的测试分为理论知识测试、实际操作测试和面试,测试应在接收到应聘人员后3个工作日内全部完成,测试的时间、地点、内容和参加测试人数由用人单位决定并组织实施。测试情况应在《应聘人员测评及录用记录表》(招表4)中予以记录。
4.3.4体检。应聘人员经测试合格后,由管理人事部在1个工作日内向XX铁路局办公室提交参加体检名单,并注明参检人员的用人单位、工种、人数和建议体检日期;XX铁路局办公室确定的体检日期和机构并通知用人单位,未落实用人单位的通知管理人事部;XX铁路局办公室以书面形式向管理人事部提交体检结论。
4.3.5录用。用人单位根据应聘人员的测试成绩、综合评价和体检结论做
聘人员一经录用,应在5个工作日内将已录用人员的《员工登记表》(招表5)送交管理人事部。管理人事部应在2个工作日内经对《增加人员申
出录用决定,并在《应聘人员测评及录用记录表》(招表4)中记录。应报表》(招表1)、《应聘人员登记表》(招表3)进行两表核对后,向单位发放《劳动合同》。《劳动合同》应在7个工作日内签订完毕返回管理人事部。
4.4招聘反馈
4.4.1录用人员信息反馈。应聘人员录用到岗后15个工作日内,由应聘人员填写《招聘意见调查表》(招表6),以收集录用人员对本次应聘过程感受和意见。选择调查对象的原则为,一次招聘在10人以下的调查对象为1人,11人以上的调查对象为录用人数的10%。管理人事部将最后录用情况反馈办公室。
4.4.2招聘评价。各单位每年应对招聘活动进行评价,评价的依据主要有
《增加人员申报表》(招表1)、《应聘人员简历表》(招表2)、《应聘人员
测评及录用记录表》(招表4)、和《招聘意见调查表》(招表6)。
4.4.3资料归档。《年度人员招聘评价表》(招表7)填写完毕后,形成《年度人员招聘档案册》。
各单位《年度人员招聘档案册》由下列资料(复印件)组成:
4.4.3.1《封面》(由管理人事部统一制发);
4.4.3.2《增加人员申报表》(招表1);
4.4.3.3《应聘人员测评及录用记录表》(招表4);
4.4.3.4《招聘意见调查表》(招表6)。
各单位《半
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