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高等学校会计信息化的实践与研究 徐广生 (广东工业大学，510090) [摘要]文章从高等院校如何综合利用现代信息技术，在会计电算化的基础上，将会计和管理等数 据信息优化整合，从合理运用和有效管理的角度，分析了高校实行会计信息化的意义；当前高校 会计信息化建设存在的主要问题；会计信息信息化建设的总体思路、对策和建议等问题。指出会 计信息化强化了高校财务管理工作，是会计电算化质的飞跃，是高校财务工作的制度创新、理念 创新、技术创新和管理创新。 [关键词]高校财务信息化实践与研究 随着现代信息技术的发展，会计信息化己成为我国教育信息化之一的高校“数字化校园”的 重要组成部分。会计信息化是在会计电算化的基础上，将会计数据和管理数据等信息进行优化整 合，综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段，使会计数据和管理数据等信 息不受时间、地域、方式(视、听等)的限制，在较高的层次上和较快的时间内，进行合理运用 和有效管理。会计信息化是强化学校财务管理工作的重要组成部分，是会计电算化质的飞跃。因 此，加强对会计信息化的认识，加快推进高校会计信息化建设，进一步推动现代网络环境下高校 财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新，具有重要和深远的战略意义和现实意义。 一、高校实行会计信息化的意义 现代信息技术的发展，为高等学校实行集中、统一、有效的财务管理创造了条件。随着学校 各项改革的深化，大力推进会计信息化建设，有助于改进和加强学校财务管理、资金监控和风险 控制等工作，提高资金使用的综合效益和安全防范能力。 (一)会计信息化是现代管理的需要 在我国市场经济条件下，高校财务管理要适应改革和发展的要求，必须改革长期计划经济体 制下形成的管理模式，树立以“会计核算为基础，财务管理为核心、资金流控制为重点，现代技 术为手段”的现代管理理念。要以会计信息化建设为核心和切入点，利用信息资源的快速共享和 整合优势，提高其有效利用率。在校园网络化为会计信息化提供技术保障条件下，从某种意义上 讲，会计信息化建设是对学校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用 等方面进行的一次创新和变革。通过实现高效、及时、准确的财务信息反馈，做到信息到位、管 理到位、监控到位，以达到强化管理、资金监控和风险控制作用。会计信息化建设会彻底改变人 们对财务工作的管理观念、现代科技的应用观念、财务信息的获取观念、信息应用的时间观念和 价值观念。因此，加快会计信息化建设是现代管理的需要，是时代发展的必然趋势。 (二)会计信息化的实质是技术创新 会计信息化与会计电算化不同，它的大量数据都要在会计电算化基础上进行有效整合，即将 会计信息精ijn-v、数据从优组合、海量数据管理、按需排列输出等。会计电算化是会计信息化的 基础和前提。会计信息化不是在会计电算化基础上，简单配置几台设备和软件，它是计算机硬件、 软件、网络、通信等现代信息技术手段在财务管理中的综合运用。会计信息化建设是一项精密复 561 杂的系统工程，涉及面广，数据质量和技术含量要求高。其特点是时间性强、信息量大、具有针 对性。在管理数据获取、传递、加工、分析过程中实现全自动化和智能化；在管理信息输出、披 露时，不受时间(24小时)、地域(多校区或不同城)、方式(视、听等)的限制，大大减轻了 劳动强度，提高了工作效率。因此，会计信息化建设实质是技术创新，是财务管理改革和发展的 方向，对高校财务管理工作具有重要的现实指导意义。 二、当前实行高校会计信息化存在的主要问题 (一)对会计信息化认识不够 部分高校对会计信息化建设的认识还停留在会计电算化“核算”上；对财务管理信息化在学 校管理系统中所处的重要地位认识不够，在学校信息化建设的投入中缺乏重点支持；对现代化管 理对信息资源的全方位和时间性需求了解不够，没有认识到会计信息化将彻底改变传统财务管理 的思维、方法和手段，是实现管理现代化的保障；有的学校在会计信息化建设中，仍存在“重硬 件、轻软件或重开发、轻应用”的现象。 (二)数据标准不统一，资源共享度不高 部分高校存在规划不周、投入分散、资源浪费的问题，没有实行”统一领导、统一规划、统 一标准，统一开发”的原则。往往数据标准不规范，没有统一的信息编码标准，造成信息的利用 率和整合程度不高