获证方信息通报规则.docVIP

获证方信息通报规则  获证方信息通报规则 1范围 本文件规定已在中心认证的获证企业的信息通报规则，适用于获得LNLHCC认证企业通报相关信息。 2通报方式 获证方应定期按文件要求向LNLHCC通报相关信息，遇到较大变化或其获证企业发生重大事故时,亦应及时向LNLHCC通报。 3通报内容 3.1获证方质量管理体系的变更（附表1《获证企业信息（变更）报表》）包括： 1) 企业章程和人员的变更； 2) 获证方管理层和部门负责人的变更； 3) 获证方质量管理体系文件的变更； 4) 认证业务范围的变更； 5）认证资格的变更（认证未通过、撤消/注销认证资格的企业）； 6）获证企业中有无曾（已）获得其它认证机构的同类认证； 7）获证企业发生的重大事故； 8) 对获证企业的申诉、投诉及处理情况； 9) 其他方面的变更（如地址、网址、联系电话和电子信箱等）。 3.1.1获证企业所聘用的内审员基本信息，详细内容见附表《获证企业内审员基本信息》。 3.1.2认证机构颁发的带有LNLHCC标识的认证证书的变更及获证组织的基本信息，详细内容见附表《获证企业基本信息》。 3.1.3认证未通过的企业基本信息，详细内容见附表《认证未通过的企业基本信息》。 3.2通报要求 3.2.1各获证方负责报表的填报和工作联系，并及时报送LNLHCC。 3.2.2获证企业应对附表1《获证企业信息（变更）报表》中的内容是否发生变更进行确认，并填报此表，无变更也要填报，如有变更应附相应的变更信息。报送时间为每个季度的前10个工作日。 3.2.3获证企业内审员发生变更时，要填写附表2《获证企业内审员基本信息》，并在变更之日起的10个工作日内，以E-mail、邮寄或传真方式报送LNLHCC。无变更则不用填报。 3.2.3初次获证企业要填写附表3《获证企业基本信息》，并在证书颁发之日起的10个工作日内，以E-mail、邮寄或传真方式报送LNLHCC。 3.2.4未通过认证的企业要填写附表4《认证未通过的企业基本信息》，通报时间为确定未通过之日起的10个工作日内。 3.2.5所有通报内容要经申请者负责人或委托人签发，文件应加盖获证企业公章。 4.即时通报的内容和要求 4.1即时通报内容 4.1.1获证企业发生的可能影响认证质量的重大变化。通报内容包括：变化的基本情况、变化后对认证质量的影响以及采取的相应措施等。 4.1.2获证企业或认证发生重大事故。通报内容包括：事故的基本情况，获证企业的调查结果采取措施和处理意见等。 4.2即时通报要求 即时通报的材料应在发生之日起十日内通报LNLHCC。 5.附则 5.1本规则经管理委员会审议通过并由LNLHCC主任批准后实施。 5.2本规则的修订和废止需履行相同的程序。 5.3本规则由LNLHCC负责解释。 附表1：获证企业信息（变更）报表 附表2：获证企业内审员基本信息表 附表3：获证企业基本信息表 附表4：认证未通过的企业基本信息表 附表1 获证企业信息（变更）报表 获证企业名称： 1 企业（包括授权的专门企业）章程和人员的变更 （并说明其作用和职责） □有 □无 2 获证企业管理层和部门负责人的变更（并说明其作用和职责） □有 □无 3 获证企业质量管理体系文件的变更 □有 □无 □换版 □影响认证过程实施的变更 生产/加工范围的变更 □有 □无 □已获认证的业务范围不再具备相应能力 认证资格的变更 认证检查/审核/监督检查/审核未通过的企业 □有（详细信息请填写附表4） □无 暂停、撤消/注销认证资格的企业 □有（详细信息请填写附表3） □无 获证企业中有、无：曾（已）获得其它认证机构的同类认证 □有（详细信息请填写附表4） □无 获证企业的产品发生重大事故 □有（是否已即时通报：□是 □否） □无 8 对获证企业的申诉、投诉及处理情况； □有 □无 9 其他方面的变更（如地址、网址、联系电话和电子信箱等） □有 □无 声明： 企业确认上述信息及所附相