外协工厂发货管理制度(定).docVIP

1、目的 明确各级领导审批权限，规范发货流程，降低物流运输及仓储成本，保证公司高效运转。 2、范围 本制度适用于公司与外协工厂直接向客户发货等业务的处理。 3、职责 本制度明确各部门与外协工厂之间具体的工作衔接，规范发货流程，确保衔接过程顺畅，发货及时无障碍。 4、程序 4.1客户服务部负责通知仓库有关直接从外协工厂的货品出库信息、审核物流公司运输人员的相关身份资料及运输工具的详细情况。 4.2生产中心采购部根据客户服务部提供的发货要求、运输车辆的信息填写发货单并及时告之外协工厂发货。 4.3外协工厂接到《发货单》后核对发货数量，运输车辆的相关信息，货物装车后组织运输人员办理货物《出库单》的签收工作，外协工厂在两个工作日内将货物《出库单》反馈到采购部。 4.4采购部收到货物《出库单》后及时反馈给仓库。 4.5仓库根据《出库单》进入U8系统作出货录入。 5、相关文件 5.1《发货单》（见附录1）。 5.2《出库单》（见附录2）。 6、附则 6.1外协工厂发货流程图 6.2本制度由企业发展部提出，并负责解释归口管理，经董事长正式批准之日起生效。 附录1 上海宏源照明电器有限公司 发 货 通 知 单 编号 客户名称 订单号码 地 址 货物签收人信息： 交货日期 口一次交货 口分批交货 运输车辆信息： 第二节记帐用 产 品 名 称 产 品 编 号 数 量 单 价 金 额 总 价： 货物签收人： 仓库 主管 核准 填单 附录2 上海宏源照明电器有限公司 出 库 单 № 　 销售部门： 客户： 付款方式： 产品编码 规格型号 单位 出库数量 单价 金额 备注 白色：结算联 红色：仓库联 蓝色：记账联 黄色：留存联 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 合计 　 　 　 　 　 核准： 记账： 发货： 业务员： 客服部制单： 编号：QR/18-04 附件：外协工厂发货流程图： 上海宏源照明电器有限公司 与外协工厂发货权限管理制度 外协工厂发货管理制度(试行) CW002 修订号 1 实施日期 2010年5月28日 第 1 页 共 3 页 编制人： 审核人： 批准人： 仓库U8系统录入 根据《出库单》作U8系统录入 采购部 1、向外协工厂上传《发货单》 2、向仓库反馈《出库单》 外协工厂 核对《发货单》内容； 核对物流公司信息（货物签收人身份证明，行车证）； 向采购部反馈《出库单》。 通知发货 物流公司 签收《出库单》 客户服务部 １、审核物流公司信息 2、向采购部传达正确发货和运输车辆信息。 1、