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1、目的
明确各级领导审批权限,规范发货流程,降低物流运输及仓储成本,保证公司高效运转。
2、范围
本制度适用于公司与外协工厂直接向客户发货等业务的处理。
3、职责
本制度明确各部门与外协工厂之间具体的工作衔接,规范发货流程,确保衔接过程顺畅,发货及时无障碍。
4、程序
4.1客户服务部负责通知仓库有关直接从外协工厂的货品出库信息、审核物流公司运输人员的相关身份资料及运输工具的详细情况。
4.2生产中心采购部根据客户服务部提供的发货要求、运输车辆的信息填写发货单并及时告之外协工厂发货。
4.3外协工厂接到《发货单》后核对发货数量,运输车辆的相关信息,货物装车后组织运输人员办理货物《出库单》的签收工作,外协工厂在两个工作日内将货物《出库单》反馈到采购部。
4.4采购部收到货物《出库单》后及时反馈给仓库。
4.5仓库根据《出库单》进入U8系统作出货录入。
5、相关文件
5.1《发货单》(见附录1)。
5.2《出库单》(见附录2)。
6、附则
6.1外协工厂发货流程图
6.2本制度由企业发展部提出,并负责解释归口管理,经董事长正式批准之日起生效。
附录1
上海宏源照明电器有限公司
发 货 通 知 单
编号
客户名称 订单号码 地 址
货物签收人信息: 交货日期 口一次交货 口分批交货 运输车辆信息:
第二节记帐用 产 品 名 称 产 品 编 号 数 量 单 价 金 额 总 价: 货物签收人: 仓库 主管 核准 填单
附录2
上海宏源照明电器有限公司 出 库 单 № 销售部门: 客户: 付款方式: 产品编码 规格型号 单位 出库数量 单价 金额 备注 白色:结算联 红色:仓库联 蓝色:记账联 黄色:留存联 合计
核准: 记账: 发货: 业务员: 客服部制单:
编号:QR/18-04
附件:外协工厂发货流程图:
上海宏源照明电器有限公司
与外协工厂发货权限管理制度 外协工厂发货管理制度(试行) CW002 修订号 1 实施日期 2010年5月28日 第 1 页 共 3 页 编制人: 审核人: 批准人:
仓库U8系统录入
根据《出库单》作U8系统录入
采购部
1、向外协工厂上传《发货单》
2、向仓库反馈《出库单》
外协工厂
核对《发货单》内容;
核对物流公司信息(货物签收人身份证明,行车证);
向采购部反馈《出库单》。
通知发货
物流公司
签收《出库单》
客户服务部
1、审核物流公司信息
2、向采购部传达正确发货和运输车辆信息。
1、
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