海盐县机关档案工作目标管理认定标准(一).docVIP

海盐县机关档案工作目标管理认定标准（一） 单位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　年　　　　月　　　　日 项目 考核内容 赋分 评分细则 一、 管 理 体 制 （一）组织领导 1、依法把档案工作列入本机关年度工作计划和领导议事日程。 2 档案工作未列入本单位年度工作计划的扣1分，未列入领导议事日程的扣1分。 2、明确一名领导分管档案工作，并切实帮助解决机构、人员、经费、设施等实际问题。 2 未明确档案工作分管领导的扣0.8分，工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1.2分。 3、利用各种形式学习宣传《档案法》，提高本单位工作人员的档案意识。 1 未组织单位工作人员学习《档案法》的扣0.5分，无事例说明提高单位工作人档案意识的扣0.5分。 （）档案机构 8 1、依法建立本单位综合档案室，归属明确。 2 未建立综合档案室的扣1.5分，档案室归属不明确的扣0.5分。 2、本机关各类档案(包括文书、会计、统计、科技、专业档案及特种载体档案)实行集中统一管理。 6 本单位应统一管理的各类档案每缺一类扣1分。 (三)档案人员 8 1、配备政治素质好，与职能任务相适应的专(兼)职档案员。兼职档案员从事档案工作必须有保证。 4 未配备专(兼)职档案员的扣2分，兼职档案员无时间从事和完成档案工作任务的扣2分。 2、档案员保持相对稳定，并达到中专(高中)文化程度，参加过县以上业务部门举办的档案基础课程培训(档案专业学校毕业的除外) 3 档案员未达到中专(高中)文化程度的扣1.5分，未参加过档案业务培训的扣1.5分。 3、档案员与机关其他工作人员享受同等待遇。 1 档案员待遇单位其他人员相比，明显偏低的扣1分。 项目 考核内容 赋分 评分细则 (四)管理制度 7 1、制定了文书、业务科室文件材料立卷归档制度。 2 未制定的扣2分，制度内容不全酌情扣分。 2、制定了本单位文件材料归档与不归档范围。 1 未制定的扣1分，范围不确切的酌情扣分。 3、制定了档案工作岗位责任制。 2 未制定的扣2分，岗位责任制内容不全的酌情扣分。 4、制定了档案保管、保密制度。 1 每缺一项内容扣0.5分。 5、制定了档案借阅(利用)、统计制度。 1 每缺一项内容扣0.5分。 设 (一) 收集移交 13 1、机关工作活动中形成的各种门类和载体的档案，按时向综合档案室移交。 2 该移交而未按时移交的，每缺一类扣0.5分，移交手续不全或登记不清的扣0.2-0.8分。 2、应归档的文件材料齐全，归档率百分之百。 3 归档率达95%以上的扣0.5分，90%-95%扣1分，90%以下的扣2分。 3、永久、长期卷档案完整、准确率达百分之百。 2 完整、准确率达95%的扣0.5分，90%-95%扣1分，90%以下的扣1.5分。 4、档案制成和书写材料利于长久保存，字迹工整、清晰。. 2 用圆珠笔、水彩笔等书写文件材料的扣1-1.5分，文字潦草影响阅读的扣0.5分。 5、积极收集与本单位业务工作有关的、能弥补档案不足的资料。 1 没有资料不得分，资料少或不全的酌情扣分。 6、制定平时立卷类目，做好文件材料的平时立卷工作。 2 未制定平时立卷类目的扣0.5分，一个阶段或专题性工作结束后，未开展立卷的扣1.5分。 　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　　　月　　　　日 项目 考核内容 赋分 评分细则 7、按国家规定，及时向县级国家档案馆移交符合质量要求的档案。 1 应移交而没有移交的扣1分，移交案卷质量不高的酌情扣分。 (二)整理编目 15 1、根据国家和上级业务部门的有关规定，制定本单位的档案分类编号办法。 2 未制定分类编号办法的扣2分，制定不科学的酌情扣分。 2、分类清楚，组卷合理 4 分类前后不一致的扣1-2分，组卷未保持系统性、完整性的扣1-2分。 3、编印卷内文件张(页)号，正确填写目录和备考表。 2 未填写卷内目录的扣1分，未编页码的扣0.5分，未填写备考表的扣0.5分。 4、卷内文件无金属物，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。 2 卷内金属物未剔除的扣0.5分，破损文件没有修复的扣0.5分，装订质量不佳影响阅读的扣1分。 5、案卷标题简明、确切，充分揭示卷内文件内容，卷皮各项填