宝安区教育局电教装备类项目管理要求（供应商须知）.docVIP

宝安区教育局电教装备类项目管理要求（供应商须知） 为适应近年来教育装备项目量的快速增长和项目管理规范化的要求，加强项目的监管力度，提高项目管理质量，现就相关问题提出如下要求： 1、业务经理：各公司须委派专门的业务经理负责项目实施全过程（投标、施工、协调、结款等）的管理和协调，并出具《法人代表委托书》确认，在实施过程中不得随意更换业务经理，因更换人员导致工作脱节，须由更换人员单位负责。 2、合同签定：公司取得中标通知书后，必须在规定的时间内到宝安区教育服务总公司（宝安教育局B栋102）领取标准模板合同，再与用户协商并签定，如不能按中标通知书约定的时间内与用户协商签定合同，经用户反映，我方将作记录并在相关部门备案；中标项目签定合同时，必须由业务经理携《法人代表委托书》、《中标通知书》、纸质《投标书》两份（每页加盖公章）与用户协商签定合同，合同签定后应将合同及相关资料3日内送达各相关单位。 3、项目监理：承建方项目经理必须在合同签定后3日内，与监理公司人员到施工现场会同用户单位代表确认项目实施计划、开工日期，协调开展项目实施等事宜。三方协商一致无异议后，由承建单位、用户单位、监理单位签署《项目开工申请表》后，承建单位方可进场施工。项目实施过程中，监理公司进行现场检查时承建方项目经理必须一同前往，并在《现场监理记录表》上签字确认。（10万元以下简易设备采购类工程项目可申请集中一次进行监理审查和联合验收，特殊项目另作要求。） 4、项目变更：项目实施中如采购的设备、工程项导致有安全隐患或其它原因需变更，必须与监理方、设备中心汇报，提供书面变更清单、变更理由说明，填写《工程项目变更申请表》，经监理单位现场核实，教学设备中心（部分情况需财政局）审批通过后，方可实施变更项。承建单位如未经审批私自实施更改的，与招投标文件要求不符，将不予实施项目验收和工程款结算。 5、验收申请：项目完工后必须会同用户方、监理方三方共同对项目全面进行试运行无任何问题后，再提交经用户单位签写意见并盖章的《项目验收申请表》、《项目设备和工程量详细清单》、《项目试运行情况和交接情况记录表》、《项目使用培训记录》等相关配套验收资料（后附表格有相应说明），经监理方、教学设备中心签署意见后，由教学设备中心（宝安教育局B栋202）确定时间后教学设备中心、监理单位、用户单位、承建单位四方联合验收。 6、验收报告：经教学设备中心、监理单位、用户单位现场验收并合格后签署《项目验收报告》，承建单位须带齐资料（合同、验收报告、发票等资料）到用户单位填写相关付款信息后，即可办理项目结款手续。 注：以上需要的各类表格可到《宝安教育在线》（）--“服务公司”--“工程中华人民共和国招标投标法  宝安区教育技术装备项目工程开工申请表（表一） 项目名称 招标编号 承建单位 用户单位 监理单位 深圳市宝安区教育服务总公司 约定工期 天 工程中标价 施工地点 致（用户单位）： 工程，根据招标文件、项目合同、施工准备情况和工程进度要求，我方认为工程具备了开工条件。经我单位上级负责人审查批准，特此申请定于 20 年 月 日正式开工，20 年 月 日前完工，请予以审核批准。 附：项目投标书、工程实施方案、项目工程进度计划报告表等资料 承建单位的其它情况说明： 项目经理（签字）： 承建单位（盖章）： 联系电话： 日期： 年 月 日 意 见： 用户单位代表（签字）： 联系电话： 日期： 年 月 日 意 见： 监理单位代表（签字）： 联系电话日期： 年 月 日 本表一式一份，监理单位存档 项目工程进度计划报告表（附表） 项目名称 招标编号 承建单位 用户单位 中标时间： 年 月 日 开工时间： 年 月 日 完工时间： 年 月 日 工程进度计划情况 实际实施完成情况说明 序号 实施日期 施工场地 施工人员 工程内容 1 2 3 4 5 工期延误的情况说明： 承建单位项目经理签名： 填表时间： 年 月 日 联系电话： 承建单位（盖章） 注：本表由承建单位填制，交监理单位存