商务英语函电 教学课件 王维平 chapter 4 Chaper 4参考译文及答案.pdfVIP

Chaper 4 Learning Aims 学完本章，学生应能： 1．了解销售合同/确认书的格式及主要内容； 2．掌握成交签约函的结构及常见表达方式； 3. 了解形式发票及订货单的概念和主要功能 4．熟悉一些电器名称； 5．根据所给信息学会制作销售确认书，并拟写签约函。 Background Information 签订合同是对外贸易实务中一项重要的步骤。 发盘一经接受或确认后，卖家一般会根 据双方在磋商时所同意的各项交易条件缮制一份合同，并寄送给买家要求对方予以会签。 进出口贸易主要采用以下四种书面合同形式：正式合同、确认书、协议和备忘录。其中 前两种运用得最为广泛。销售合同和销售确认书法律效力相当，对双方的权利义务均有约束 力。区别主要在于合同相对更加正式，内容更为全面详细，而确认书只包括了一些基本的交 易条款，经常用于规模较小的交易或熟悉的贸易伙伴之间。 合同的格式一般较为固定，表述准确清楚。一份正式书面销售合同/确认书的具体内容 可能根据情境不同而有所改变，但通常需包括以下三大部分：约首、本文和约尾。 (1)约首 ◇ 合同名称 ◇ 合同编号 ◇ 签订日期及地点 ◇ 买卖双方的名称及地址 ◇ 序言 (2)本文 本文是合同最重要的部分，反映了合同双方各自的责任和义务： ① 专用条款 ◇ 品名及规格 ◇ 数量 ◇ 单价 ◇ 总额 ◇ 包装 ◇ 付款条件 ◇ 装运期限 ◇ 装运港和目的港 ◇ 唛头 ◇ 保险 ② 通用条款 ◇ 装运单据 ◇ 检验 ◇ 品质/数量异议 ◇ 不可抗力 ◇ 仲裁 ◇ 其他 (3) 约尾 ◇ 合同份数 ◇ 文字效力 ◇ 适用法律 ◇ 签名 ◇ 盖章 制定完合同/确认书后，卖方通常会附上一封简单的信函（即成交签约函）一起寄送给 买方。内容一般包括： 1. 确认交易订单，对达成交易表示高兴。 2. 要求买方尽快予以签返。 3. 强调双方所关注的一些要点，如：信用证的开立，包装，货物质量等。 4. 期待长期合作。 应当指出的是，在某些贸易实践中卖方也会采用形式发票来替代销售合同。所谓形式发 票就是一种为了形式而发送的发票。但与一般发票不同的是，它对买卖双方均没有法律约束 力。其主要功能如下： 1. 作为正式报价或作为价格参考。 2. 使买方能事先做好一些必要准备，比如说获得他想要订购货物的许可 证。 3 ．通知买方将要装运的货物所应付的金额 然而，有时是由买方采取主动来完成最后交易的。协商之后，当买方认为自己能够接受 卖方提出的条款时，会发送信件给卖方表达下订单的意愿。订货单是一种标明了卖家要提供 给买家的商品或服务类型、数量及议定价格的商业单据。发送订货单给供货商事实上构成了 法律上的要约，如果卖方接受的话，可被视作一份简式合同。因此，订货单不仅使买方能够 清楚明确地向卖方表达其购买意图，在买方拒绝为商品或服务付款时也能维护卖方的利益。 Letter 1 尊敬的托马斯先生： 很高兴与贵公司达成 2000 台全自动洗衣机的交易。现寄来编号为 FY035 的销售合同扫 描件。请会签并返还一份供我方存档。 当然，我方一定会严格按照合同规定履行订单。 盼能继续收到贵公司的询盘和订单！ 周华 附件：销售合同 销售合同 合同编号：No. FY035 签