科研模块改进之我见.docVIP

中石油科研模块改进之我见 摘 要：随着中石油科研领域的不断拓展，科技资金投入的不断提高，简单的科研项目经费管理模式与系统化、规范化的科研项目经费管理要求之间的矛盾日益显著。中石油科研模块的上线，为科研项目管理和决策搭建了一个支持的管理平台。它以预算控制为切入点，加强对科研项目的监督和控制，提升科研业务管理水平；建立公司科研项目管理信息平台，实现各级信息使用者对具体科研项目信息的实时查询和分析，但其维护功能、查询功能、开发功能都有待完善和修正，才能为科研项目经费全过程、全周期、全要素控制提供保障。 关键词：管理模式；科研；模块 随着中石油的海外上市，中石油直属科研部门的主要职能逐渐由单纯科研型向科研经营型转变，既要创造社会效益，又要创造经济效益。科研财务管理工作也由报账型财务向经营型、管理型发展，根据科研活动的特点，制订适应自身单位发展的财务目标、经营战略决策，为单位的整体科研活动进行事前预测、过程控制、事后分析提供支持和帮助。因此，科研活动管理模式逐渐采用项目制，其中，项目成本核算是对项目研究活动中的费用支出和成本形成进行核算，是把科研活动进行量化的一种具体形式，其主要性能指标为投入与产出比、资金周转速度、节约与浪费百分比等。加强科研项目的成本核算，对项目成本指标的考核与分析、经济效益管理水平的提高、科研成果与生产相结合的促进等具有十分重要意义。 中石油从2000年开始的“中油财务软件5.0”的应用，发展到目前 “FMIS7.0与ERP”的融合，软件形式由通用阶段向管理阶段的迈进。但是科研项目经费管理方法仍采用资金集中管理的模式，资金信息发布、管理等一系列工作，采用手工或较简单的计算机辅助手段，存在着查询数据繁琐、核对困难、出错率高、科学性低、可控性差等缺陷，现有的财务软件的项目管理辅助功能都存在通用性差、开放性缺失等问题。 随着中石油科研领域的不断拓展，以及科技资金投入的不断提高，当前这种简单的科研项目经费管理模式与系统化、规范化的科研项目经费管理要求之间的矛盾日益显著。针对当前科研项目管理的需求，建立基于科学管理方法、功能健全、操作灵活的科研模块不但可以减轻工作人员的工作强度，提高工作效率，而且可以使在计划制订环节中所需的资料整理合理与规范，在计划实施过程中实现信息监控，同时具有良好的对外保密性，从而FMIS的科研模块建立了。 1科研模块的优势 科研模块系统为进一步规范公司科研业务核算，完整反映公司科研支出情况，满足股份公司日益深化的科研管理需要；以预算控制为切入点，加强对科研项目的监督和控制，提升科研业务管理水平；建立公司科研项目管理信息平台，实现各级信息使用者对具体科研项目信息的实时查询和分析，为科研项目管理和决策提供支持的一个管理系统。 科研模块以实施中石油科研经费管理“全成本核算，安全成本运行”战略为目标，以实时结算并满足各级管理、查询、检查和审计的需要为目的，突出其安全、快捷、便利的特点，研究开发保障中石油科研项目经费安全、有效运行。模块的成功上线克服了传统科研项目经费管理中信息离散化、专业化、通用性差等诸多弊端，建立了全局实时动态的科研项目信息管理模式，其主要创新点如下： 结合项目管理和资金管理，满足项目负责人理财功能。 事后控制改为事前控制，加强了预算功能，降低了科研经费运行中的风险性。 项目成本的专项控制方式，实现了各种项目资金的分类、分项管理，有效地完善了财务专业软件中单项成本控制的缺陷。 科研模块的运行，改变了以往手工录入“项目本”管理中准确率差、查询难、核对难的情况，大大加强了项目资金从预算到成本的管理，从单位财务负责人到项目负责人，人人都是自己项目的“会计”，对自己所管理的项目负责，资金管理可谓“深入人心”，各项成本控制指标随时掌握，有效地控制了特殊项目支出，实时结算，加速关联交易结算速度，形成了各项目信息系统资源共享、分工协作的局面，有效地催动了项目资金管理工作，并以此为契机，科学筹划，精心部署，优化流程、细化规则，强化管理工作，使之成为一套较完善的项目经费管理模式，有效地辅助了项目预算管理及其验收的顺利完成，使中石油项目资金项目管理水平上了一个新台阶。 2 科研模块需要改进的方面 任何首次上线的系统或者模块，都不可避免地存在一些问题，而这些问题恰恰是改进、修正的方向，是系统发展的动力，科研模块也不例外。虽然它实现了项目的预算控制，整合归集了项目预算与会计科目的衔接，但也存在一些明显的问题. 2.1 问题一：科研模块的开放性有待提升 科研模块对数据的管理只采集符合会计事项定义的资金流信息，忽略大量与科研活动相关的管理信息。同一科研活动的相关数据分别保存在财会人员和科技人员手中。导致会计中的信息与其他数据不一致。另外，模块中会计信息仍然按照会计科目来生成借、贷、余三式账薄，这些账薄和财务报表不