第3章 办公信息处理 课件.pptVIP

第3章 办公信息处理 关于Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2003包括了满足用户不同需要的如文本处理、电子表格、数据库管理、多媒体演示文稿、行程安排、网页管理、排版印刷等多个应用软件。 Microsoft Office 2003软件产品可按授权类型分为零售版、随机版、大量授权与教育授权等4类版本。按适用对象和功能层次又分为标准版、中小企业版和专业版等几类。 零售专业版Office 2003包括的应用程序 是Microsoft Office的个人信息管理器和通信程序 Outlook 2003 是Microsoft Office的数据库管理程序，具有强大的交互性 Access 2003 是Microsoft Office的演示图形程序，主要用于制作幻灯片，可用于单独或联机创建演示文稿 PowerPoint 2003 是Microsoft Office的电子表格程序，利用它可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算 Excel 2003 是Microsoft Office的字处理程序，它适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等 Word 2003 软件类别 软件名称 Office 2003家族的一些独立成员 企业实时信息解决方案与可延伸实时通讯的平台 Live Communications Server 2003 项目的组织与管理工具 Project 2003 图表设计与管理 Visio 2003 电子笔记管理工具 OneNote 2003 网站建立与管理工具 FrontPage 2003 应用软件集成与信息共享管理工具 SharePoint Portal Server 2003 软件类别 软件名称 教学目标 ? 了解Word 2003字处理软件的基本功能及特点 ? 掌握word 2003软件的安装、启动退出等操作； ? 熟练掌握文档新建、打开、保存、文档视图等操作； ? 熟练掌握文本编辑、文本格式化等操作 ? 掌握几种插入对象的操作 ? 掌握制作表格方面的相关操作 ? 了解Word 2003医学应用技巧 3.1 Word 2003字处理软件 一、Word 2003概述 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。是专业的文字处理软件，可利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、存储和打印输出等工作。 什么是Word 2003? 它的作用和特点是什么? Word 2003的功能及特点 功能 编辑功能 排版功能 绘图功能 打印功能 数据共享功能 网络功能 自动完成任务功能 完善的帮助功能 特点 易学易用 所见即所得 快速、方便的图表制作功能 适用的图文混排功能 多种显示方式 能编辑数学公式 创建和编辑web 网页 兼容性好 定制样式与模版 用户界面 用户界面 创建或打开文档 内容输入（文字、图形、表格等） 文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等） 文档排版（字符、段落、图文混排等） 文档存盘（保存、另存为） 文档的操作流程 二、Word 2003的基本操作 启动： 选择摽?程序/Microsoft/Word 2003斆睢? 用鼠标双击撟试垂芾砥鲾中要开的文档 用鼠标单击摽?文档敳说ブ斜嗉痪玫奈牡?关闭： ①选择Word 2003窗口中的撐募?退出斆睢?单击窗口的关闭按钮关闭程序 ③单击标题栏的控制菜单，选择摴乇諗命令。 用组合键Alt+F4关闭。 1.启动与退出 2.创建或打开文档 创建文档 启动时自动创建撐牡??撐募?新建敚耗０濉⑾虻?工具栏撔陆〝按钮 打开文档 单击工具栏上的摯蚩獢按钮 单击撐募菜单中的摯蚩獢命令 单击撐募菜单底部的文件名 双击撟试垂芾砥鲾中要打开的文档 通过摽?运行斆畲蚩? 3.保存文档 自动保存：单击摴ぞ撸∠顢命令，在摫４鏀选项卡 保存新建的、未命名的文档： 单击撐募菜单中的摫４鏀命令。 单击工具栏中上的摫４鏀命令。 保存已存在的文档 单击撐募菜单中的摫４鏀命令，直接保存。 将已有文档按新文件名保存，单击撐募泶嫖獢命令实现。 保存所有打开文档：按住Shift键后不松手单击撐募勘４鏀命令 注意：撐业奈牡禂是Word保存文档的默认文件夹 4.文档视图 Word 2003的视图包括普通视图、Web版视视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式视图、文档结构视图。 视图方式的切换 在撌油紨菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。 单击