经济管理实验教学中档案管理制度.pdfVIP

经济管理实验教学中心 档案管理制度 为科学规范的做好实验室的档案管理，正确、全面的反应实验室 建设的历史，促进实验室的管理、建设和发展，加强实验室档案的规 范化管理，特制订以下管理制度。 . 档案内容 （一）实验室建设变迁文档 1. 实验室批准立项建设文件、房地产权证、设计规划方案、工程 招标投标书、施工合同、监理合同、工程预算决算书、施工图集、竣 工图集、验收审计报表等系列资料。 2. 实验室用房面积、合并、改建、扩建、维修等变迁历史资料。 （二）实验室文件资料归档 1. 各 实验室主管部门下发的管理与建设文件、会议纪要。 2. 实验室的发展规划、年度任务书、总结汇报、重大事件记录、 规章制度、奖惩条例。 3. 实验室的认可证、环境检测合格证等。 （三）实验人员业务档案 1. 历任实验室主任、实验人员的姓名、性别、年龄、职称、职 务结构。 2. 个人学历、学位、进修、培训简历、专业特长、工作记载、 科研成果、奖惩任免、考核评议等资料。 3. 外聘、兼职、客座教授、专家以及进修、交流、临时人员的 基本情况。 （四）仪器设备管理案卷 1. 固定资产 ⑴ 购置文档：计划审批单、专家论证书、厂家报价单、订货合 同、设备技术图纸、合格证或鉴定书、设备说明书、使用手册、维修 保修单、设备配套附件表等随机技术文件。 ⑵ 设备使用文档：设备购置时间、型号、生产厂家、数量、金 额、验收调试技术参数、设备年使用时数、运行状况技术数据、保养、 维修、更新改造记录、调拨借用情况等。 ⑶ 丢失、损坏、报废审批记载，赔偿、变卖收入情况记录。 其中，五万元以上的大型精密仪器设备一般应设专管人员，单独建档， 备有详细的运行日流量、完成的实验 科研项目、运行和功能开发的 状况、维修和收费记载。 2 ． 低值易耗品 简单记录物品购置时间、价格、数量、厂家、领用人、耗量等每 年流水变动帐。 3 ．自制、捐赠或自筹经费购置的仪器设备 写明仪器设备的制作 （捐赠、购置）时间、制作人、用途、技术 参数、使用状况、经费来源等。 （五）实验教学工作备案 1 、实验教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验项 目卡片、实验教学日志、实验教学经验和事故总结、新开实验教案、 计算机题库软盘、多媒体教学课件、实验教学检查评估。 2. 优秀学生实验报告、实验成绩记载、实验笔试试卷，以及实 验室开放时间安排、实验课门数、项目数和人时数等。 （六）科研成果与社会服务记载 1. 科研课题、专著、论文、实验技术成果、技术开发项目、 件 开发等所荣获的奖励、鉴定、专利、出版、转让、 被应用的情况以 及产生的经济效益、社会效益等资料。 2. 对外开展技术服务、学术交流、合作研究、进修培训等情况记 载。 3. 本学科实验技术的国内外文献、期刊、图书等学术资料。 二. 档案管理制度 （一）实验室工作档案管理在实验室的管理和建设中起着承上启 下的重要作用，如果档案管理人员发生变动，一定要做好文件资料的 交接。 （二）档案管理人员必须以高度的职责感，认真细致地做好信息 资料的收集和管理，努力提高实验室档案管理的科学性、准确性和效 益性。 （三）实验室的全体工作人员都有责任和义务参与信息建设，协 助档案管理人员做好这项工作，促进实验室文档的资源共建、资源共 享。 （四）实验工作档案的借阅必须办理登记手续，外借须经实验室 主任批准。损坏、丢失要交纳一定的罚金。 （五）实验档案管理人员要高度重视文档的防火、防潮、防蛀、 防损工作，每学期末必须检查和进行修复。 （六）注意重要技术参数的保密和信息安全工作。每年 12 月底 完成当年的档案整理、分类、存档工作，并按学校有关规定汇总上报 实验室基本信息数据。