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第五届数学科技节闭幕式暨数学在生活中的应用讲座.doc
第五届数学科技节闭幕式暨数学在生活中的应用讲座
活动时间：2009年4月23日晚7：00～10：00
活动地点：大学城校园
负责人：
活动前期：
（一）嘉宾的邀请：
学院领导（由学院出面），辅导员，学院团委副书记，学院学生会主席、副主席、秘书长，团委学生会各部长；
（二）活动、课室申请
（三）桌椅（签到用）、音响设备（2个麦克风）、相机、红桌布（2张）、盆景、横幅、饮用水、彩带、气球、打气球的器材。
（四）购买装饰用品、制作数学科技节纪念书签
（五）找好主持人（一个）、礼仪（两个）（女生部负责）
（六）活动宣传：
1、提前两天在东一楼下、东区二饭前张贴海报
2、在本学院各宿舍派发传单（4月22号）
3、各个饭堂公告栏、各个宿舍（包括西区）楼下公告栏贴传单（4月22号）
4、东区饭堂一楼派发传单（4月23号中午）
5、QQ群上宣传
（六）当晚工作：（各个部门全职负责，包括设备搬来搬回等）
? 注：所有准备工作需要在18：30前做好。
?（1）课室摆放：（负责人：）
? 1、嘉宾用水 ；2、演讲台；3、嘉宾牌（负责） ；4、台布（中间第一排）；5、花篮 ；6、音响设备（负责搬运）；7、展板
（2）签到处：两张桌子（东一五楼）、展板（负责）
（3）周围张饰：（负责人：），包括挂横幅、气球等。 （4）音响操作：部（负责人：），负责整个活动的音响使用。
（5）PPT工作：部（负责人：），制作好PPT，配合主讲老师或主持人操控PPT。
（6）礼仪安排：女生部（负责人：），主要负责礼仪相关工作。
（7）活动中拍摄：（学生会秘书部负责）
（作为机动组加活动监督）
准备工作最后：
1、礼仪小姐就位（院礼仪队）
2、课室摆设装饰完成
3、电脑、音响器材调试完毕（ 部）
4、所有人员到位
闭幕式简约流程：
1、制作数学科技节纪念书签，由礼仪派发给观众，让各多人了解到数学的趣味
2.观众入场时放一些电子创意视频或图片，有音乐
3.主持人宣布到场的嘉宾以及活动开始
.回顾本届数学科技节，闭幕式活动开始（6分钟左右）
、参赛代表发言，交流下参赛心得（5分钟左右）
.团委副书记总结数学节（8分钟左右）、老师的讲座,主题是关于数学在生活中的应用，或一些有趣的数学史。（大约1个小时～1.5个小时）观众提问，解决同学们对于数学方面的问题（5分钟左右）
9、宣读第二届电子创意大赛的评比标准及颁奖（15分钟左右）
10、王书记致辞并宣布应用数学学院第五届数学科技节闭幕（8分钟左右）
11、合影留念
（总2.5个小时左右）
经费预算
1、海报一张 ?20*1＝20元
2、邀请函 ?20*2＝40元
3、传 ?? 单 ?1000份*0.08 80元
4、嘉宾用水 ?15*2＝30元
5、制作纪念书签 ?200*0.3 60元
6.其它零杂费用 20元
总计：250元
备注：整个活动期间请各工作人员佩戴工作证
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