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继续教育学院关键岗位职责 一、学院办公室关键岗岗位职责（3个） 关键岗1：会计 1.教学点学费分成的核算； 2.重点欠费单位跟踪催缴清算，教学基地等合作单位往来款项的核算； 3.各类收费退费资料的录入； 4.教职工酬金统计，所得税申报； 5.聘用人员工资上报； 6.毕业生学费审核； 7.网络教育教师教学指导差旅费审核； 8.院领导或部门负责人交代的其他工作。 关键岗2：出纳 1.学院各类收费到账清理、现金收费工作； 2.学院各类支出包括支票、网银转账及现金发放工作； 3.票据的领取、保管、发放及核销； 4.上机费、课室租金等收入的催缴； 5.非学历教育学费标准的申报、发票的打印； 6.各部门酬金表的收集、整理、初步统计 7.毕业生学费审核 8.院领导或部门负责人交代的其他工作。 关键岗3：信息宣传员 1.负责学院新闻信息宣传工作； 2.负责《继续教育学院信息》等刊物的采编发行工作； 3.负责学院宣传手册的设计印刷及学院氛围的宣传工作； 4.负责学院部分应急性文稿的撰写工作； 5.负责参与学院大型会议的会务及材料组织工作； 6.完成领导交办的其他工作。 二、教学管理中心关键岗职责（5个） 关键岗1：教学计划管理 1．负责成人教育、网络教育、网络成人直属班的培养计划编制和修订工作； 2．负责平台中培养计划和执行计划的录入、更新以及发布等管理工作； 3．负责教学大纲、考试大纲的建设工作； 4．负责统筹教学计划的课程整合、教学模式确定等工作； 5．负责推进成人教育应用网络资源、加强成人教育与网络教育的融合工作 6．完成领导交办的其它工作。 关键岗2：网络教学辅导统筹管理 1.负责网络教育主讲教师的师资聘任和管理工作； 2.负责教学平台中各类教师（主讲教师、毕业论文指导教师和网络辅导教师）信息的更新和维护； 3.结合网络教育情况，负责网络教学课程的面授教学安排、考前辅导安排、视频录像辅导安排、名师讲堂及视频会议辅导等多种教学组织形式的组织、实施及反馈工作； 4.负责网络课程随堂练习等教学资源建设的组织工作； 5.负责全国网络统考课程及学位英语统考的教学辅导组织工作； 6.完成领导交办的其他工作。 关键岗3：机考统筹管理 1.负责成人教育统考课程（含学位课程）、网络教育期末考试、成人教育毕业前统考、网络教育入学考试等机考工作的组织和实施等统筹管理工作； 2.负责我院组织的机考课程成绩统计、分析工作； 3.负责成人教育统考课程（含学位课程）主干课程考试笔试的组织和实施，以及成绩统计、录入、分析工作； 4.负责学院监考、巡考员队伍建设和监巡考人员安排工作； 5.负责整理机考各类考试后的工作资料整理、归档和保管工作； 6.负责成人学士学位外语省统考相关协调和组织工作； 7.完成领导交办的其他工作。 关键岗4：考试考务保密工作管理 1. 负责学院组织的成人教育、网络教育等各类考试机考试题库建设、修订和完善工作； 2. 负责学院组织的成人教育、网络教育等各类考试的笔试试题管理、交接工作； 3. 负责试题、试卷格式的规范化建设及试题管理的存档和保密工作； 4. 做好保密室管理工作，整理、完善和归档保密室需要归档的所有资料； 5. 负责入学考试复习大纲的通知、收集和上网工作； 6. 完成领导交办的其它工作。 关键岗5：学籍管理 负责网络教育某一区域的学籍管理工作； 负责统筹上报网络教育一年两度新生数据上报工作； 与学院财务共同解决好网络教育虚无学籍信息问题； 负责网络教育学籍管理平台完善工作，重点解决好毕业资格审查模块；推进网络教育与成人教育学籍管理系统的融合； 负责指导本部门其他同事熟悉网络教育学籍有关管理系统，如阳光招生平台，学信平台； 完成领导交办的其他工作。 三、学生服务中心关键岗设置及职责（3个） 关键岗1：业余生综合管理岗 1.统一协调学院业余学生大型活动的策划、组织和实施工作，包括：开学典礼、毕业典礼、评优表彰大会、运动会、文化系列巡讲等，组织安排两周一次的业余生工作例会，对工作中存在的问题做好协调和解决； 2.负责业余生和部门相关管理制度的制定，负责与相关部门协调和解决业余学生管理中出现的问题； 3.负责学生咨询投诉受理工作，以月度为单位制定部门咨询服务工作小结，上报相关部门和学院领导，并向相关部门沟通、协调和寻求解决方案； 4.具体负责网络教育学院直属班学生服务管理工作，负责学生注册、课程预约、考试预约、作业提交、咨询服务、活动组织等管理工作； 5.协助做好业余学生会的筹建、组织和活动开展工作；收集校友信息，储备优秀学生资料，更新学院网页上部门版块的信息； 6.做好部门轮值的安排和落实工作，参加部门轮值和咨询服务工作，定期统计并上报中心主任； 7.做好部门新闻撰写和信息发布工作； 8.协助做好月度学生宿舍安全巡查和学生宿舍晚归值班