管理信息系统试验3.docVIP

实验报告 实验名称： 系统分析 班级：信管071 一、实验目的： (1)能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析的实践能力。 (2)熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典等的绘制。 (3)树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。 1、试验设备 PC机一台 2、主要内容 经过调查，某高校传统的手工成绩管理过程为：各任课教师将期末成绩单一式三份上交学院教学管理人员，各学院教学管理工作人员进行汇总审核后将一份存档，一份发到各班级供学生查询，另一份上交学校教学管理工作人员，由学校教学管理工作人员存入学生学籍档案。如果该学期学生不及格科目超过三科，将通知学生，给予警告。在下学期补考结束后，各教师将补考成绩单按上述流程上交学院教学管理人员，由教学管理人员上；学校教学管理人员。 通过以上对手工成绩管理业务流程的调查发现，这种管理方式和管理手段存在较大的缺陷。无论是系统之外的教师、学生、班级、还是系统内的教学管理的工作人员，对现状都不满意，具体表现如下：①系统处理过程繁琐，加工方式落后，大部分单据由手工填写、手工上报，受到时间和空间的限制，影响了工作的效率②单据传递缓慢，传递环节受到人为因素的影响，安全性不强，有时甚至出现成绩 缺少有针对性的分析和决策的职能。 综上所述，传统的手工成绩管理必须要利用先进的信息技术进行根本性的重新设计，最终形成适合目前学校发展的较为科学合理的基于计算1．根据上述系统描述，进行实地调查，或通过Intemet查阅相关资料，或结合个人经验进行系统分析。 2明确管理业务调查过程和方法，业务流程。 3明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程 4．在上述工作基础上，完成的系统分析，提出新系统的逻辑方案。1．业务流程分析及业务流程图 下面仅对系统中成绩管理子系统进行业务流程分析。经过调查，高校传统的手工成绩管理过程为：各任课教师将期末成绩单一式三份上交学院教学管理人员，各学院教学管理工作人员进行汇总审核后将一份存档，一份发到各班级供学生查 后，各教师将补考成绩单按上述流程上交学院教学管理人员，由教学管理人员上；学校教学管理人员。具体的业务流程见上面“实验内容”。 后台管理： 5、实验体会和实验中存在的问题 这次实验是进行系统分析，然后进行业务流程图和数据流程图的绘制，还要给出数据字典。通过这次试验，熟悉了流程图的绘制，使我在奇特能力上有所提高。 2．数据流程分析及数据流程图 根据上述的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图，如图所示。 在图中，教师将学生考试后的成绩单、补考成绩单等各种成绩单上交学院进行汇总，由学院工作人员进行存档并将分类后的成绩单以班级为单位供学生查询。接下来由学院将审核无误后的成绩单上交学校汇总存入学生学籍档案中保存。在这个过程中，需要对照学生缓考名单，将其录入到学生档案。同时由学校工作人员定期统计学生不及格科目数量，以便及时将学生的警告通知发往各学院。数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述，通过数据字典和数据流程图的相互对照，可以便于发现流程图中的问题，下面对系统中的一部分数据(一)数据项 编号：11 -- 名称：学生学号 简述：学校内的学生的编号 类型：字符型 宽度：11位 编号：12 名称：教师编号 简述：学校内的教师的编号 类型：字符型 宽度：5位 编号：13 名称：课程代码 简述：对各教学计划中设置的各门课程编写的代码 类型：字符型 宽度：7位 (二)数据流 编号：D1 名称：学期成绩单 简述：考试结 组成：学年+学期+班级+课程名称+课程类型+教师姓名+考试时间+学分+学生学号+学生姓名+成绩+缺考原因+任课教师所在院系 来源：外部实体各授课教师 去向：学院汇总处理模块 编号：D2 名称：警告通知 简述：对学期内不及格科目超过三科的学生发送警告通知单 组成：学年+学期+班级+不及格课程名称+学生学号+学生姓名+成绩+备注 来源：警告处理模块 去向：外部实体学院 (三)数据存储 编号：F1 名称：学院成绩档案 简 组成：学年+学期+班级+课程名称+学生学号+学生姓名+成绩+教师姓名 关键字：学生学号+课程名称(四)数据处理编号：P1名称：学院汇总输入：各类成绩单处理：对成绩单进行汇总输出：学院成绩档案编号：P2名称：学校汇总输入：经学院审核过的成绩单处理：对成绩单进行汇总输出：学生学籍档案(五)外部实体