第2章 现代办公技术.pptVIP

Yunnan University ? All Rights Reserved 2008 Yunnan University ? All Rights Reserved 2008 第 2 章 现代办公技术 教学目的 学习常用办公设备中打印机、移动存储设备和数码相机的使用。 知识要点 1. 打印机的安装、共享和使用 2. U盘和移动硬盘的安装和使用 3. 刻录机的使用 4. 数码相机与计算机的连接和文件交换方法 重点和难点 重点 打印机的安装、共享和使用 移动存储设备的使用 数码相机与计算机之间的文件交换 难点 打印机的安装、共享和使用 2.1 安装和使用打印机 2.1.1 安装和使用打印机 打印机的安装分两步：硬件安装和驱动程序安装。用户在关机的情况下，把打印机的数据线插入到计算机的串口LPT1（或USB）接口，然后接通电源，开机启动计算机，开始安装其驱动程序。 具体安装方法见操作。 操作：从【开始】菜单 开始安装新打印机。 2.1 安装和使用打印机 2.1.2 共享打印机 提供打印机共享服务（服务方） 新安装：选择“共享这台打印机” 已安装：修改打印机的“共享”属性 使用打印机共享服务（客户方） 新安装：选择“安装网络打印机” 操作方法：【开始】、【控制面板】、【打印机和其它硬件】、【打印机和传真】 2.2 移动存储设备 2.2.1 使用U盘 连接、检测和自动安装：打开电脑，将U盘的USB接口插入到电脑的USB接口（注意方向），此时在【状态栏】的右边会增加一个新图标，说明U盘与电脑连接成功。 使用：双击桌面上【我的电脑】图标打开【我的电脑】窗口，在【有可移动存储的设备】栏会新增加图标，双击该图标，即可查看U盘中的信息并对其操作。 2.2 移动存储设备 2.2.1 使用U盘 卸载：U盘使用完后，正确的操作应该进行卸载操作。即左键单击【状态栏】右边的U盘图标，弹出 “安全移除硬件”信息，左键单击即可。拔出U盘即可。 2.2 移动存储设备 2.2.2 使用移动硬盘 移动硬盘与电脑的连接：移动硬盘一般都采用USB接口与计算机连接，移动硬盘附带的数据线一端，连接移动硬盘的USB接口，另一端连接电脑的USB接口。一般不需要安装驱动程序，正确连接后系统会自动识别并安装。 使用移动硬盘时需注意： 1．USB转接线越短越好，除了原来配置的连接线外，不宜连接延长线。 2.2 移动存储设备 2.2.2 使用移动硬盘 使用移动硬盘时需注意： 2．与电脑连接应选择机箱背后的USB接口（直接固定在主板上的接口），而不宜使用机箱前面的USB接口。 3．USB接口虽然支持热插拔，但必须确保关闭了USB接口才能拔下USB数据线，并在重启电脑时确保移动硬盘没有连接在电脑上。 4．在使用移动硬盘过程中要轻拿轻放，避免其受到振动。 5．维修或清洁移动硬盘前必须先断开使用连接。 6．避免用未拧干的湿布擦拭移动硬盘。 提示：移动硬盘的使用过程也与U盘一样，也需经过连接、检测、自动安装、使用和卸载。 2.3 使用刻录机刻录光盘 2.3.1 刻录软件的准备 例如：Nero 2.3.2 刻录光盘的准备 2.4 数码相机的使用 2.4.1 数码相机的连接 数码相机与电脑连接的方法，从大体上来分，有如下两种： （1）利用数码相机附带的数据线，直接将数码相机与个人电脑相连。此连接方法使用非常普遍。 （2）将记录介质从数码相机上取下来以后，通过读卡器等设备与个人电脑进行连接的方法。 此连接方法在摄影界普遍采用。 2.4 数码相机的使用 2.4.1 数码相机的连接 以下是第一种方式的具体步骤： ? 打开电脑，最好不要打开其他应用程序。 ? 用购买数码相机时随机带的数据线，一端连接数码相机的USB接口，另一端与电脑的USB接口相连，一定注意接口的方向，插不进去时不能硬插，以免差错或插反。 ? 开启数码相机，计算机自动识别到数码相机。注意观察电脑发生的变化：是否提示有新的硬件安装了。如果有，双击桌面上【我的电脑】图标，在【有可移动存储的设备】栏中就会发现新增加了一个类似相机的“图标”，那里就是数码相机中的数据了。这样，数码相机与电脑就连接成功。如果没有，则需要安装相机自带的驱动程序。 2.4 数码相机的使用 2.4.2 将数码相机中的图片导入电脑 操作：演示数码相机的第一种连接方式和数码相机文件导入计算机的操作。 Yunnan University ? All Rights Reserved 2008 Yunnan University ? All Rights Reserved 2008