图文档管理系统说明.pptVIP

PDM Management System 企业对日益增多的图纸/文档资料该如何有效管理感到困惑：- 大量的图纸、文档，分散的存放，没有统一的管理窗口- 文件安全性不能保证:人员流动、容易失控- 文件查找困难：海量文件、众多的历史版本……- 用户权限无法控制：浏览、打印、下载、借阅等- 历史版本管理混乱：特别对机械制造及电子制造企业问题突出- 协同工作不便：部门与部门、部门与车间、总公司与分公司之间文 件的传输与共享问题。 维通图文档管理技术平台-微软的.NET平台技术、SQL Server大型数据库-B/S（浏览器/服务器）访问方式 ：方便维护、便于集成其他系统 提供从录入到销毁的文件生命周期的整体解决方案-可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全-提高文档搜索、查询的响应速度-方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享-图纸资料管理更加专业化、规范化  应用领域：几乎所有行业都可以使用-机械设计及制造行业-电子产品设计及制造企业-各类设计院所-电力设备设计及制造企业-政府各个管理部门-教育管理部门-冶金矿山企业-化学化工行业-档案管理部门…………………………………………… 系统文件：文件库- 文件类别树：在系统管理中构建（可以批量创建），任意层级- 文件创建：将文件从本地录入到公司文件库的相关类别中 单份文件创建：一次录入一份文件。可以设置文件详细信息  批量导入文件：一次从本地录入多份文件 文件下载：一次从服务器下载一份文件 批量导出文件：一次从服务器下载多份文件- 文件属性的查看、操作，文件的浏览- 文件的查询- 文件转移：文件从一个类别移动到另一个类别中 文件属性- 内置字段：编号 名称 编制部门 编制人 版本号 审批人 管理员 文件类型 文件状态 文件大小 关键词 。。。。- 自定义字段：用户可以自己定义本单位特有的文件属性字段。- 单文件权限：在用户有类别读取权限的情况下，仍然可以禁止用户 查看文件- 审批信息：查看文件审核、批准的信息- 相关文件：与当前文件相关的系统的其它文件- 文件附件：添加、查看、删除文件附件- 文件映射：文件从一个类别映射到另一个类别中。可以管理图纸通 用部件等- 历史版本：查看、下载历史版本。系统实施初期可以批量录入历史 版本 历史版本管理：文件可能有多份老版本- 文件修改后，老版本被存入历史版本库- 当前系统流转的总是最新的版本：避免版本混乱- 可以查看老版本文件信息，打开老版本文件- 历史版本如果不再需要，可以删除- 可以批量导入历史版本文件：系统实施初期 自定义文件属性字段：为了适应企业的特殊性例如：一份文件的属性，不同用户用不同的字段描述 用户甲：图纸幅宽、提供商、见证人、归档日期... 用户乙：材料编码、文件密级、来文部门、保存期限…..- 8个字符型字段、2个日期型字段（特殊要求可以增加）- 后台定义，前台显示- 可以根据自定义字段查询文件- 可以设置自定义字段的默认值，可以设置枚举参数 文件查询： - 根据任意文件属性查找 - 模糊查找 - 精确查找 - 日期段查找 - 根据自定义字段查询 待办任务：当前用户（系统审批人）需要处理的事项- 待审、批的文件创建：可以签署意见，可以转给他人审批 不同意的记录，作为退回文件转交给文件录 入人- 待批的文件修改申请：可以选择同意、不同意、转他人审批 同意的申请，转交申请人处理。- 待批的文件销毁申请：可以选择同意、不同意、转他人审批 同意的申请，转交申请人处理。 - 待批的文件借阅申请：可以选择同意、不同意、转他人审批 同意的申请，可以设置权限：打印、下载。 还可以规定过期日期。 - 我的来文：文件管理员发送给我的文件，可以确认本人已阅读。- 待发送的文件：当前用户是文件发送人，需要其发送的文件。 可以设置接收人的权限：打印、下载。还可以规定 过期日期。过期的文件自动回收。 我的申请：当前用户 提交的申请记录/提交申请- 申请记录：当前用户提交的记录。可以查看审批状态及审