招标代理机构培训资料(8.8最新).ppt

培训内容 北京市政府采购平台简介 电子证书说明 系统操作界面说明 机构管理 项目采购管理 北京市政府采购平台简介 北京市政府采购平台是北京市财政局财政综合信息资源系统的重要组成部分，主要包括协议采购管理、项目采购管理、采购业务监管、基础信息库管理、招投标管理等模块。 通过政府采购平台，采购人、采购监督机构、集中采购机构、采购代理机构、供应商、评标专家等都可以通过网络实现有关操作，为广大政府采购参与者提供方便、快捷的操作平台，实现信息的互动互通。 　　　系统建设的宗旨：方便用户、提高效率、加强监管、提高政府采购透明度。 培训内容 北京市政府采购平台简介 电子证书说明 系统操作界面说明 机构管理 项目采购管理 电子证书说明 电子证书是登陆系统的唯一方式 确认是否已经办理电子证书 确认是否在财政局二楼进行登记绑定 电子证书的使用方法 电子证书使用方法 将电子证书正确的插入电脑的USB接口 点击“我的电脑”，打开电子证书U盘 根据提示安装完成“证书安装程序” 根据提示安装完成“控件安装程序” 检测电子证书是否安装正确 培训内容 北京市政府采购平台简介 电子证书说明 系统操作界面说明 机构管理 项目采购管理 系统登录说明 系统登录说明 系统登录说明 系统登录说明 系统操作界面说明 培训内容 北京市政府采购平台简介 电子证书说明 系统操作界面说明 机构管理 项目采购管理 机构管理 增加供应商：录入供应商的基本信息； 维护供应商资料：修改供应商的资料； 供应商查询：查询系统中所有供应商的资料。 机构管理－－增加供应商 机构管理－－增加供应商 操作注意事项： 所录入的“供应商中文全称”及“组织机构代码”不能与系统中已有的供应商中文全称及组织机构代码相同； 增加供应商时可只录入“供应商中文全称” 。 机构管理－－维护供应商资料 机构管理－－维护供应商资料 机构管理－－维护供应商资料 操作注意事项 维护供应商资料时，不能修改“供应商中文全称”及“组织机构代码”。 机构管理－－供应商查询 培训内容 北京市政府采购平台简介 电子证书说明 系统操作界面说明 机构管理 项目采购管理 项目采购管理 项目采购批复受理：受理由采购办委托给本机构的委托书； 采购计划执行情况反馈：反馈采购计划在执行过程中，处于各阶段的资金； 采购计划执行情况查询：查询所有状态的采购计划执行情况； 项目采购中标结果登记：根据采购计划录入中标结果； 查询项目中标结果：查询各采购计划已录入的中标结果； 中介录入项目合同：针对每个中标结果，上传中标结果已签订的合同文件； 中介修改项目合同：针对每个中标结果，修改已录入的合同信息； 查询项目合同：查询各中标结果已录入的合同信息。 项目采购管理－－业务元素关系说明 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 项目采购管理－－项目采购批复受理 操作注意事项 导出EXCEL文件时，以一个项目合同所对应的记录为最小单位; 受理项目委托时，针对每个采购计划，必须录入项目负责人及项目负责人所属的部门。 项目采购管理－－采购计划执行情况反馈 项目采购管理－－采购计划执行情况反馈 项目采购管理－－采购计划执行情况反馈 项目采购管理－－采购计划执行情况反馈 项目采购管理－－采购计划执行情况反馈 操作注意事项： 在“采购计划执行情况反馈”功能点中，采购计划从委托之日起25天内未完成用户需求确认的系统默认变黄色；采购计划从委托之日起30天内未完成用户需求确认的系统默认变红色；采购计划从委托之日起30天后完成了用户需求确认的系统默认变绿色； 对“用户提需求”、“论证标书”、 “编制标书”、 “发布招标公告”、“中标备案”、“签定合同”这六个环节，需要录入采购计划当前处于上述环节的实际金额；但对于“合同备案”环节，则每次需要录入处于该环节的累计金额； 只有完成“采购中标结果登记”操作，并且至少已录入了一条反馈记录后，才能标识结束采购计划执行情况反馈的操作； 只有最后一条反馈记录中，处于“合同备案”环节的资金大于“0”时，系统才计算“节约资金”、“完成资金”及“完成%”。 项目采购管理－－采购计划执行情况查询 项目采购管理－－采购计划执行情况查询 操作注意事项： 可查询所有状态的采购计划执行情况； 点击“委托书编号”链接，可查询此委托书详细信息； 点击“采购计划名称”链接，可查询此采购计划历史反馈记录； 在“采购计划执行情况反馈”功能点中，采购计划从委托之日起25天内未完成用户需求确认的系统默认变黄色；采购计划从