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rz005岗位职责.doc
厦门润泽源工贸有限公司政策与程序 主题：岗位职责 编号：rzy-005 替换政策编号： 编写者：李秋彬
签名： 执行日期：2010年 批准人：游世雄
签名： 前台接待招聘要求：
限女性，大专以上学历，文秘专业优先
言谈举止大方得体，形象气质好
能熟练应用各类办公软件
一年以上工作经验
岗位职责：
接听、转接电话；接待来访人员。负责总经理办公室的清洁卫生统计每月考勤并交财务做帐，留底负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续接受其他临时工作全面负责办公室日常工作组织危机管理工作及外部投诉处理协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况了解当日会所客情和用餐要求，详细布置服务员当班任务
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