商务礼仪基本知识.docVIP

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商务礼仪基本知识【商务礼仪知识】    商务礼仪是人在商务交往中的艺术,比如索取名片:索取名片一是要能取过来,二是要给对方留下一个好的印象   索取名片有四种常规方法   1、交易法。先欲取之,必先予之   2、激将法。   3、谦恭法。以后如何向你请教,谦恭要讲究对象,比如面对一位小姐   4、平等法。以后如何跟你联系,   通信工具的使用艺术:   商务交往是讲究规则的,即所谓的没有规矩不成方圆,比如移动电话的使用,在商业交往中讲究:不响、不听,不出去接听。与人交往时寒暄之后要把手机关掉,以免让人感到你是三心二意,在与人交往中你在那狂打、框响。我们要与民工打电话区别开来。   商务礼仪使用的目的有三:   第一、提升个人的素养,比尔·盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”。进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。   第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。   第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。   商务礼仪是商务人员与客户交往的行为规范。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。由于地区和历史的原因,各地区、各民族对于礼仪的认识各有差异。在长期的国际往来中,逐步形成了外事礼仪规范,也叫涉外礼仪。   商务礼仪三大理念:尊重为本,善于表达,形式规范。   商务礼仪实用特点:独善其身,内外有别,遵守成规。   商务人员形象规范:   1.商务人员着装四原则:符合身份,区分场合,扬长避短,遵守惯例。   2.商务人员公务场合穿着讲究“庄重保守”,常见着装有制服、套装等。   3.商务人员交际场合穿着讲究“时尚个性”,常见着装有:时装、礼服、民族服装等。   4.商务人员职场穿着打扮六不准:不准过分杂乱,不准过分鲜艳,不准过分暴露,不准过分透视,不准过分短小,不准过分紧身。   5.商务人员职场中发型要求:不准染发(除白发染黑),女性发长不可过肩(过肩要盘发),男性发长不过七厘米,短不能为零,发质要整洁,避免有发屑。   6.商务人员职场中服装要求:   西装三要素:色彩(深色、蓝灰黑为首选),款式(套装单排扣),面料(纯毛料);   西装穿着五注意:可体整洁,内衣领子不要露在衬衣外部,拆掉西装袖口商标,领带尖在皮带上端,短袖衬衣和夹克衫一般不需配领带。   7.商务人员职场中腿部着装五不准:不准光腿,不准穿残破袜子,不穿易有异味的袜子,女性穿裙子时不能穿短袜,不准穿便鞋和凉鞋。   8.商务人员着装色彩原则:全身上下的颜色限制在三色之内,鞋子、腰带、公文包的颜色要一致(以黑色为佳),鞋袜颜色尽量靠近(切忌黑皮鞋穿白色袜子)。   9.商务女士淡妆上岗四注意:化妆要求“妆成有却无”;化妆不要过分时尚前卫;化妆要避人;化妆要求各部位协调。   10.商务人员首饰佩带四原则:符合身份,不显财露富,以少为佳,尊重习俗。   商务交往中的规则与技巧:   1.商务交往三原则:接受对方,欣赏对方,赞美对方。   2.沟通四要素:准确定位自我,准确定位他人,善于把握时机,强调双向互动。   3.陌生交谈技巧:请教对方擅长话题,选择高雅轻松话题,控制谈话音量。   4.商务交谈四不准:不要随意打断别人,不要要轻易补充别人,不要任意更正别人,不要带墨镜和客人交谈。   5.商务人员表情三要求:自然,友善,互动(切忌当着客人面皱眉头)。   6.商务交往把握三种距离:商务距离:保持半米至一米半之间;尊长距离:保持一米至三米之间;公共距离:和陌生人之间保持三米以外。   7.商务人员文明举止:访前预约,早到遵时,敲门后进,正襟坐立,记住对方,不当众整理服饰,不当众处理自身废物。   8.欣赏与赞美对方的技巧:实事求是,适应对方,符合场合,用词恰当。   9.商务人员在职场中对客人称呼守则:规范称呼:行政职务,   技术职称,行业称呼,时尚称呼;不规范称呼:无称呼,替代性称呼,简称,不适当的地方称呼。   10.职场握手与问候惯例:   握手顺序:一般场合讲究“尊者为先”;拜访时,迎客时主人为先,送客时客人为先。   握手六忌讳:伸出左手,带墨镜,带帽子,带手套,过分用力,敷衍造作。   问候顺序:一般场合讲究“尊者为后”;拜访时,主先客后。   11.职场介绍三种方式:   自我介绍三要点:先递名片,简单自介;内容规范(单位、部门、姓名),初次会面避免自介用简称。   介绍别人三要点:谁当介绍人:专职接待员、双

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