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竣工文件编制目录及节点计划
根据京沪公司的相关文件及工程的验交计划。为保证工程的验收,特编制竣工文件归档的节点计划。责任到人,确保竣工资料的顺利移交。
本项目竣工文件分送单位有五家。
1、正本移交京沪公司
2、第一副本移交铁道部档案馆
3、第二副本移交设备维修管理部门
4、第三副本移交出资人代表单位,11
5、第十五副本移交济南铁路局
本项目单位工程数量有三个
1、无砟轨道
2、桥梁
3、综合接地
本项目竣工文件案卷估算数量
工程部:施工资料、施工日志、竣工图。试验室:试验资料。材料室:原材料、构件合格证。办公室:音像档案。地亩室:建设用地竣工文件。以上竣工文件案卷估算数量合计:5200(1800+1700+1700)卷。
本项目竣工文件编制过程
1、清理、归档。在整体上对各单位工程的施工资料进行清理、归档,并满足分送单位的数量要求。同时做好存在问题的记录。
2、补充、组卷。依据存在的问题,遗漏的项目,进行补充完善。经审定符合标准后,进行案卷装订组卷。
五、本项目竣工文件编制立卷归档作业流程
工程日志
检查内容、项目——编写补充——去掉空白页——去掉金属物——排列顺序——加案卷封皮、目录——归入档案盒——档案馆负责人审查——符合案卷质量标准——编写张号——扫描编制电子文档——装订——编写目录、备考表——档案移交
检验批
检查内容、项目——编写补充——排列顺序——加案卷封皮、目录——归入档案盒——档案馆负责人审查——符合案卷质量标准——编写张号——扫描编制电子文档——复印满足案卷数量要求——装订——编写目录、备考表——档案移交
施工图
检查内容、项目——依据变更修改——增加通用图——加案卷封皮、目录——归入档案盒——档案馆负责人审查——-符合案卷质量标准——编写张号——清点案卷数量——编写目录、备考表——档案移交
试验资料
检查内容、项目——编写补充——排列顺序——加案卷封皮、目录——归入档案盒——档案馆负责人审查——符合案卷质量标准——编写张号——扫描编制电子文档——复印满足案卷数量要求——装订——编写目录、备考表——档案移交
综合文件
收集相关文件——排列顺序——加案卷封皮、目录——归入档案盒——档案馆负责人审查——符合案卷质量标准——编写张号——扫描编制电子文档——复印满足案卷数量要求——装订——编写目录、备考表——档案移交
六、本项目单位工程竣工文件的内容
1、开、竣工报告及批复文件。共计4份。
2、工程总结。共计15份。
3、变更设计通知单。共计2份。
4、单位、分部、分项评定资料。共计2份。
5、检验批(检验、测量放样)。检验共计2份。测量放样共计1份。
6、复测报告、评估报告。共计2份。
7、原材料、试验报告。共计1份。
8、砂浆、混凝土强度报告。共计1份。
9、桩基静载、无损检测报告。共计1份。
10、工程日志。共计1份。
11、竣工图。共计4份。
12、音像档案。共计2份。
13、建设用地竣工文件。共计3份。
七、工作计划及责任分工
组长:李峰
副组长:赵伟、余军
组员:王翠、李青、田静、徐莉君、王重格、李梅花、试验室两人、杨武行、李伟。
李峰总体负责,协调人员配置。负责竣工图编制。
赵伟负责资料补充,计划落实。施工总结编制。
余军负责试验资料的分类、整理。
杨武行负责音像档案的编制。
李伟负责建设用地竣工文件的编制。
清理、归档1月20日完成。补充、组卷3月1日完成。
八、单位工程竣工文件责任分工
无咋轨道工程
徐莉君、王重阁负责:轨道板检验批、证明书、分部分项评定、工程日志。
李青、李梅花负责:底座板、轨道板安装、轨道精调测量资料、测量评估资料。
王翠、田静负责:底座板、轨道板安装检验批,分部分项评定,工程日志。
实验员负责:试验报告、原材料、成品、半成品、出厂合格证及检测报告。
桥梁工程
1、李青、李梅花负责:桩基、墩台、桥面附属等测量放样,沉降评估,现浇梁徐变评估。
2、王翠、田静负责:桩基、墩台、现浇梁、伸缩缝安装、防护墙、盖板安装、电缆槽(含竖墙A、竖墙B、防水)、接触网支柱基础、栏杆安装、遮板安装、声屏障、风屏障、墩顶护栏、梁部检查设备、桥面防水等检验批,分部分项评定,工程日志。
3、试验员负责:试验报告、原材料、成品、半成品、出厂合格证及检测报告、桩基静载、无损检测报告。
2011年1月2日星期日
附表详细目录:
竣工资料分三个保管单位:桥梁,轨道,四电。
1、开、竣工报告及批复文件。共计4份。
包括内容:总体、桩基、承台、墩身、现浇梁、遮板、A墙、B墙、防撞墙、防水层、栏杆安装、风(声)屏障安装、伸缩缝、盖板安装、接触网支柱基座、墩顶护栏、梁部检查设备、底座板、轨道板安装、轨道精调等。
2、工程总结。共计15份。
包括内容:总体、桩基、承台、墩身、现浇梁、遮板、A墙、B墙、防撞墙、防水层、栏
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