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单位信息采集写作基础讲座.ppt
讲课重点内容 ●党政信息采集报送的基本要点 ◆党政信息编写加工的基本要领 ★党政信息工作能力的基本要求 一、党政信息采集报送的基本要点 (一)党政信息概述 党政信息应属于公文或应用文的范畴,党政信息和其他公文等文种有一定的共性,同时又有其特殊性。 一篇信息的表现形式根据其内容来决定,信息的形式为内容服务。 党政信息工作主要着力点在“采、编、报”三个环节。 (二)明确上报信息的目的和作用 信息部门站在同级党委、政府的角度,向上级党委、政府报告工作、反映情况、提出建议、争取帮助。 其作用,简约地说,就是下情上达。通过信息把上级决策在基层的贯彻落实情况向上级领导机关报告;及时反馈下情,反映民意;争取上级领导机关对本部门本单位工作的了解、帮助和指导;便于上级领导掌握全局,扶助决策。 (三)上报信息的主要思路 1、上级党委政府的重大决策、重要工作部署在基层的贯彻落实情况。 2、贯彻落实上级党委政府决策过程中提出的新思路、采取的新举措、创造的新经验。 3、各方面工作中出现的新情况、新问题,解决热点、难点问题的做法和经验。 4、紧急突发性事件,包括重要的社会动态、紧急灾情、疫情及重大交通、生产等事故等。 5、重要社情民意、群众反映。 6、社会各界群众对中央和省、市委决策和重大事件的反映、建议等。 7、贯彻落实上级领导到本地区本部门本单位考察工作、调查研究时的重要讲话精神。 8、本地区本部门本单位主要负责同志或班子集体的重要工作思路。 9、了解和掌握到的国内外有重要价值的信息。 10、其他需要传报的信息。 二、党政信息编写加工的基本要领 (一)写作总体要求 信息文稿的写作、修改有一定的章法可循。 信息内容要好是首位的,材料充实、语言精道、谋篇巧妙、结构清新、中心突出、主旨深化、标题醒目等方面也很重要。 语言明快、简洁、扼要,力戒套话、空话、废话,力求准确、精炼、规范、朴实、生动。主题集中、正确、鲜明;标题概括直接准确地反映主题;内容表述集中,紧扣主题,反映主题;结构合理,段落层次分明。只有达到内容和形式相统一,才能使信息文稿“有血有肉”,可读可用,实现其辅政的作用。 (二)信息标题选定 俗话说:“看书看皮,看报看题”,标题是文章的眼睛,“题好一半文”。 一是题文一致。标题一定要忠实于原文。 二是突出精华。从信息内容中选取精华部分作标题,能起到画龙点睛的效果。最新鲜、最有特点、最重要的事实。 三是简洁明快。标题要充分起到提示全篇的作用。简练,阅读越方便,印象越深刻。省略,省去标题中那些可有可无的内容;概括,用富有概括力的语言,取得“以少胜多”的效果;适当采用简称;音节整齐。反复通读信息全文、充分理解内容的基础上提炼;要反复推敲、咬文嚼字。 (三)篇章要精悍 党政信息常见的一种毛病就是冗长,主要表现为:议论太多,引文太长,枝叶横生,交代过详,前后重复,语言罗嗦,等等。对此,在信息正文写作中应把握好以下几点: 一是紧扣主题。每一条信息都要有明确的主题,文字要根据主题的需要来取舍。为此,应提倡一文一事的写法。要省略与主题关系不大的次要部分,突出与主题关系密切的主要部分;与主题密切相关的应详写,与主题关系不大的,可省略或一笔带过。 二是摘取精华。有的信息材料从整体看价值不大,但如局部有很大价值,就可以取其精华部分单独成篇;有的信息材料反映的情况是有意义的,但由于篇幅原因,不能面面俱到,就可概括全文,略其详情,或者精简篇幅,取其“骨架”而合其“筋肉”,把每个要点压缩成一两句话。 三是精选事例。事例要精练,最好是列举能说明观点的数字,进行量化分析。在若干事例中取其最典型的;将若干同类的事例概括成一个。 (四)内容通俗易懂 信息是为领导服务的,信息内容涉及各行各业的很多种工作,有的专业性较强,再高明的领导也不可能对每个领域的工作都精通。 这就要求我们在编写信息时,讲求语言的通俗易懂性,要力争把知识性、专业性很强的问题写的通俗易懂、明白透彻,做到深入浅出,让领导读起来省心省力。 (五)语言确切精练 党政信息作为各级机关下情上报、上情下达、沟通左右、联系内外的“工具”,要做到灵敏高效,必须用很少的文字反映尽可能多的实际工作
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