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Business Communication
and Negotiation
第一章 沟通概述
第一节沟通的概念和分类
第二节商务沟通和商务谈判的关系
第一节 沟通的概念与分类
沟通的概念
沟通的分类
沟通是指为了设定的目的,人
们借助于共同的符号系统(包括语言
和非语言符号),获得、传递和交流
信息、思想和情感的个人和社会互动
行为。
商务沟通是关于商业事务上的沟
通,具体是指两个或两个以上的从事
商务活动的组织或个人,为了满足自
身经济利益的需要,借助于共同的符
号系统(包括语言和非语言符号),
获得、传递和交流信息、思想和情感
的个人和社会互动行为。
基本特征
★商务沟通行为有明确的目的(目的性)
★商务沟通有语言商务沟通和非语言商务沟通之分。(形
式)
★商务沟通的内容是信息、思想和情感(内容)
★商务沟通中的个人行为主要是指自我沟通(范围)
★社会互动主要是指人与人之间或者群体之间的交流 (范围)
商务沟通的目的
沟通目的类型 举 例
传递信息 明天下午两点半在图书馆204会议室召开期中教学检查动员大会
提出请求 你能否帮我一个忙,尽快把这件事处理好?
你对未来的职业生涯是怎样考虑的?
回答问题
我想先……然后再……最终实现……
鼓励/激励 你以前的工作都非常出色,每次都能拿出好的解决方案,别着急,慢慢来,我相信你能解决
下级对上级:我在完成您交代的工作中遇到一个困难
支持 上级对下级:我能理解你,这项工作的确很难,更何况你没有这方面的经验,剩下的工作你这样处理……
发起行动 我有个主意,去找小江,他有这方面的经验,他肯定能帮助你
做决定/决策/指导 我们现在应该从提高产品质量着手开展工作
解释 如果我没有理解错误的话,你是要我帮你完成工作
评论 你所说的计划我觉得还不够完善
你为什么没有按时完成工作?
辩解
我的电脑昨晚坏了,没有办法工作了
自夸 我这件大衣可是世界名牌,全国限量销售2件,其中另一件被某影星买走了
我宿舍的那个同学经常在背后说我的坏话,这实在令我无法忍受
释义
你说你同学在背后经常搬弄是非?
我宿舍的那个同学经常在背后说我的坏话,这实在令我无法忍受
释情
你似乎对他很生气
总结 你刚才从国家和企业两个角度阐述了加入该组织的好处
了解/寻求/询问信息 你是如何综合你所收集的资料的?
表达情感 他看到一个小朋友,面带笑容地说:“小朋友真可爱呀!” 同时用手抚摸孩子的额头
沟通的作用
对企业的作用
有效的沟通可以及时准确地获得市场、竞争对
手等各方面的信息,为企业决策制定提供依
据。
有效的沟通可以保持企业各部门上下信息通
畅,使企业员工及时了解企业的发展情况及面
临的困难和机遇,通过员工的参与,提高执行
力和凝聚力。
有效的沟通可以增进员工、领导之间的相互了
解,减少矛盾,促进工作的协调性。
对个人作用
沟通是润滑剂。
沟通是快乐的源泉。
沟通是提升自己的捷径。
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