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工作分析理论与实务
工作分析理论与实务
第4章 工作分析流程与问题分析
第4章 工作分析流程与问题分析
东北财经大学出版社
第4章 工作分析流程与问题分析
第4章 工作分析流程与问题分析
【教学目标】
• 掌握工作分析的要素、内容和流程,熟悉工作分析准备阶段、计划阶
段、调查阶段等各阶段的步骤和方法等内容,了解工作分析与员工胜
任能力模型的关系,了解工作分析中出现的误区与问题,领会工作分
析面临的挑战,掌握如何应对工作分析面临的挑战。
【教学要点】
• 工作分析的要素和内容;
• 工作分析面对的问题及应对策略。
【关键词】
• 主体要素 客体要素 内容要素 工作分析控制
录 目 4.1 工作分析的一般模式
4.2 职业生涯规划的原则与方法
4.3 职业生涯规划的模式与步骤
思考与练习
4.1 工作分析的一般模式
4.1.1 工作分析的要素
1.主体要素
工作分析小组
工作分析对象的直接领导
工作任职者
2.客体要素
工作的职责权限、,作联系、工作中使用的工具设备、考核指标和标
准、监督及考核机构、任职资格和条件等。
3.内容要素
工作分析的内容应包括哪些项目,需视工作分析的目的不同而有所不
同。
工作基本资料、工作内容、工作环境、任职条件
4.1 工作分析的一般模式
4.1.2 工作分析的要素
1.工作基本资料
工作名称 所属部门
工作代码 直接的上下级关系
工作地点 员工数目
2.工作内容
工作任务
工作责任
工作量
工作标准
机器设备
工作时间与轮班
4.1 工作分析的一般模式
3.工作关系
监督指导关系
职位升迁关系
工作联系
4.工作环境
工作的物理环境
工作的安全环境
工作的社会环境
聘用条件
5.任职条件
教育培训情况
必备知识
经验
素质要求
4.2 工作分析流程
4.2.1 准备阶段
这一阶段的主要任务是了解情况,建立工作分析小组、明确工作分析
的目的和意义、确定分析的对象,并与相关部门和相关人员建立起良
好的,作联系,由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或
员工接触
这一阶段要解决的问题有:
明确工作分析的总目标、总任务和工作分析的目的
建立工作分析小组
确定工作分析的对象
与有关单位和人员建立起良好的工作关系
4.2 工作分析流程
4.2.2 计划阶段
1.设计工作分析方案及职位调查方案
2.信息来源的选择
3.选择收集信息的方法
观察法
访谈法
问卷调查法
日记/ 日志法
综合法
4.2 工作分析流程
4.2.3 调查阶段
1.工作调查阶段的工作内容
与有关人员进一步沟通
制定每一个阶段的具体实施计划
确定信度和效度
2.工作调查信息
工作岗位
圆满完成工作所要求的资格条件
4.2 工作分析流程
4.2.4 分析总结阶段
1.工作名称分析
2.工作内容分析
工作职责与权限
工作关系
工作量
工作时间
3.工作环境分析
4.任职者的任职资格分析
文字说明
工作列表及问卷
活动分析
决定因素法
4.2 工作分析流程
4.2.5 描述阶段
本阶段的主要工作:
1.仔细审核已收集到的各种信息
2.创造性地分析、发现有关工作和工作人员取得成功的关键原因
3.归纳、总结出工作分析的必须材料和要素
4.编制工作描述书、职位说明书和任职说明书
编写职位说明书、工作描述书等要注意:
1.内容界定要明确、详细
2.语言要通俗易懂,不会使人产生任何异议
3.与岗位工
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