会计基础与实训(吉文丽)第八章财产清查.pdfVIP

会计基础与实训(吉文丽)第八章财产清查.pdf

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第八章 财产清查 2008年3月 第八章 财产清查 【能力目标】 对财产清查结果进行正确的账务处理 【知识目标】 掌握财产物资的盘存制度及“待处理财产损溢”账 户的应用 掌握财产清查的方法及财产清查结果的账务处理 【学习提示】 调研一家企业,了解其财产清查制度及财 产清查结果的处理; 收集现金盘点报告表、实存账存对比表、 银行存款余额调节表。 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义 (一)保证会计核算资料的真实可靠 (二)挖掘财产物资潜力,加速资金周转 (三)保护财产的安全和完整 (四)促使对外经济往来的正常运行 【思考8-1】造成账实不符的原因有哪些? (1)财产物资在保管过程中发生的自然损溢,如干耗、 升重等自然现象造成的数量或质量上的变化,引起账实不 符。(2)财产物资收发过程中由于计量、计算、检验不 准确而发生的品种、数量、质量上的差错。(3)漏记、 重记或错记,造成了账实不符。(4 )由于管理不善或工 作人员失职而造成的财产物资的损坏、变质或短缺。 (5)由于不法分子贪污盗窃、营私舞弊等造成的财产物 资数量或质量上的损失。(6)自然灾害造成的非常损 失。(7)结算过程中未达账项引起的账实不符。 二、财产清查的种类 (一)按财产清查的对象和范围分 财产清查按清查的对象和范围可分为全面清查和局部清 查。 (二)按财产清查的时间分 财产清查按清查的时间可分为定期清查和不定期清查。 (三)按财产清查的执行单位分 财产清查按执行单位可分为内部清查和外部清查 第二节 财产清查的范围和方 法 一、财产清查的范围 1.现金、银行存款等各种货币资金; 2.各种股票、国库券、债券等有价证券及各项投资; 3.在途物资、库存原材料、在产品、库存商品等流动资产; 4.房屋、建筑物、机器设备等固定资产及在建工程; 5.委托加工、保管的财产物资; 6.受托加工、保管的财产物资; 7.企业的各项债权、债务及预算缴拨款项; 8.其他需要清查、核实的内容。 二、财产清查的准备工作 1.组织准备 2.业务准备 三、财产物资的盘存制度和清查方法 (一)财产物资的盘存制度 1.永续盘存制 通过设置相应明细账,逐日或逐笔地记录各项财产物资的收 、发数量及金额,并且随时结出账面结存数量、金额 期末结存数=期初余额+本期增加数-本期减少数 【思考8-2】永续盘存制的优缺点是什么? 优点是:财产物资的收、发都有严密的手续,便于加强会计监督; 便于随时掌握财产物资占用情况及其动态,有利于加强财产管理。 缺点是:当企业财产物资品种复杂、繁多时,日常核算的工作量大2 .实地盘存制 平时在明细账中根据有关会计凭证只登记财产物资增加的数量和金 额,不登记减少数量和金额。月末,对各项财产物资进行盘点,确 定期末实际结存数量,倒挤出本月各项财产物资的减少数, 本期减少数 =期初余额 + 本期增加数 - 期末实地盘存数 【思考8-3】实地盘存制的优缺点是什么? 优点是:可以简化日常核算工作 缺点是:手续不严密,可能使非正常销售的损失、差错、甚至偷 盗等原因所引起的短缺,全部计入销货成本之内,容易掩盖财 产物资管理上存在的问题,削弱了对存货的控制,不便于会计 监督。所以, 实地盘存制仅适用于那些自然消耗大,数量不稳 定的鲜活商品。 三、财产清查的方法 (一)货币资金的清查 1.库存现金的清查 库存现金的清查,是通过实地盘点的方法,确定库存现 金的实存数,与现金日记账的余额进行核对,以查明现 金盈亏情况。填制“库存现金盘点报告表”,见教材P214 2.银行存款的清查 采用与开户银行核对账目的方法进行的,即将开户银行 定期送来的对账单与本单位的银行存款日记账逐日逐笔 核对,以查明账实是否相符。 未达账项具体有以下四种情况: (1)企业存入银行的款项,企业已经登记入账,而银行未收到 通知,尚未入账的款项。 (2)企业开出支票等支款凭证,企业已经根据支票存根、发票 等登记付款,而银行尚未取得付款凭证登记入账的款项。 (3)银行代企业收进的款项,银行已经登记入账,企业未收到 通知尚未入账的款项。 (4 )银行代企

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