设置数据的有效性.docVIP

设置数据的有效性 如果用户要确认工作表中输入数据的正确性，可以设置单元格中允许输入的数据类型（如文本、数字或日期等），以及有效数据的取值范围（如小于指定数值的数字或特定数据序列中的数值）。 利用数据的有效性，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。 1. 设置数据的有效范围 在默认状态下，输入单元格的有效数据为任何值。在实际工作中，用户不但可以定义输入单元格的数据类型，而且还可以设置有效数据的范围。 要设置有效数据的范围，其具体操作步骤如下： （1）打开光盘中文件“素材\cha01\当月饮料销售情况统计表.xlsx”，选定要设置其有效数据范围的单元格或区域。 （2）单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在出现的列表中选择“数据有效性”选项，打开“数据有效性”对话框，系统直接切换到“设置”选项卡，如图1所示。 图1 “设置”选项卡 （3）单击“允许”下拉列表框右边的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择允许输入的数据类型。这些数据类型的说明如下： 任何值 对输入的数据不作任何限制。 整数 设置输入的数值必须是整数。 小数 设置输入的数值必须是整数或小数。 序列 设置有效数据的序列。 日期 设置输入的数值必须是日期。 时间 设置输入的数值必须是时间。 文本长度 设置有效数据的字符数。 自定义 允