职业经理人第二讲.pptVIP

【本讲重点】 分析时间的重要性 时间分析方法 【忠告】  无计划或计划不周 由于职业经理经常碰到突发情况，所以，很多职业经理觉得计划对于他们没有作用。总认为计划不如变化快，所以干脆不定计划。 工作无主次 工作总有主要与次要的差别，作为 职业经理，必须分清楚哪些事情是 必须做的，哪些事情可以慢一点处 理，哪些事情不必亲力亲为。 对于必须做的事情，不但要优先处理，还要规定一个时限. 有很多人按照先后顺序来安排工作，这种方法的本身就没有主次之分。弊病? 这是优秀职业经理要避免的。 不对下属授权 职业经理的主要角色是管理者，管理就要向下属进行有效的授权，通过下属去实现目标。不授权，很多工作实际上是你在替下属工作， 自己的很多工作反而没有时间去完成。 原因就在于把时间用错了地方， 结果家人报怨，上司认为你的 工作效率低，员工认为你不认 可他的工作能力。 总之，往往会吃力不讨好。 沟通不善 1.时间用于处理沟通 不善带来的恶果 【事例】 人力资源部任经理为人诚恳、工作勤奋，但总觉得没有做自己应该做的事情，每天都忙，却忙的不是地方。让我们来分析一下任经理某一天的活动： 8:30上司找任经理谈有关公司人力资源规划的问题，一直到10:00。 10:00正准备工作，又有电话询问有关新员工薪资的问题，解释了20分钟。 10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。 11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都由任经理自己确定，这项工作又占去两个小时。 16:00刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示工作，顺便聊了一会私事和公司最近的传闻。 4：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经影响到了工作，会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到5:00。 已经没有时间写报告，只好把未写完的报告和需要处理的文件带回家。晚上又得加班了。 仔细分析一下，任经理的时间为什么不够用？ ?电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，是薪酬主管的职责。 ?会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 ?上司不定期召见使时间具有很大的随意性。 ?喜欢下属事事请示汇报的官僚作风，浪费了许多时间。 ?对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天都在处理事务性的工作。 ?事必躬亲，为许多不需要处理的文件而耽误时间。 ?工作没有目标和程序，就没有主动性。 ?没有轻重缓急和主次之分，甚至本末倒置。 ?不会说“不”，对随机事件不加控制，浪费了许多时间。 ?乐于做熟悉和喜欢做的事，对棘手问题过于拖延，只有通过加班来完成。 【忠告】 浪费时间的根本原因 还在于自己！ 【自检】 分析一下自己的工作时间，你是如何处理职责和事务的？看看你对时间是如何控制的？ 时间价值的计算 你的时间（单位可以是小时， 也可以是天）值多少钱？ 进行时间价值的计算， 可以帮助你理解时间 意味着什么？ 1.计算方法 （1）成本价值法。 即年薪（或年度人工成本总额） 与工作时间之比。每周工作五天， 每年就是242个工作日， 合1694小时。 （2）收入价值法。 即销售目标（年销售额或 年利润额）与工作时间之比。 学院有一个调查，该校会计专业学生朱珍介绍，自己一年学费18000元，书本费500元，住宿费1000元，保险费用150元，在校期间的生活费大概在8000元左右，所有开支加起来有27650元。除去节假日，实际在校时间只有180天左右，“这样一算，在学校一天，就花掉父母153.6元”。每年支出3万，四年大学支出是12万。这差不多是很多大学生的大学成本，如果上研究生，自费的更不要提了。也就是说，培养一个人才，特别是90后，成本至少要在15万元以上 2.时间价值计算法的启示 （1）每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值 时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。浪费的时间，无论如何也弥补不了。 （2）钱是一分一分挣来的 钱是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。一天浪费（不管什么原因）1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。 （3）浪费时间等于浪费金钱 用上面的两种方法计算一下时间价值，并牢牢记住：浪费了多少时间时，就是浪费了多少钱。 （4）时间需要规划 规划时间，以便使宝贵的、有限的时间用在可以产生最大收益的活动上。 时间支配能力分析 请回答下列问题，测试一下你