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物资设备采购工作流程图 物资设备验收工作流程图 招标代理 国资处 使用单位 接收招标申请 确定项目经办人 确定招标代理 接收采购计划 明确采购要求，询价 档案整理，移交使用单位 使用单位和国资处等共同确定采购方式 须签字 落实采购资金，编制预算 使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知 使用单位、国资处、招标代理确定质疑处理答复定稿、修改招标文件，招标代理发补充通知 档案装订、电子档案归整 使用单位、国资处、招标代理在国资处现场讨论、修改、确认标书定稿、开标时间 须签字 告知国资处中标人是否领取中标通知书、是否退还投标保证金 验收、进口论证费用报销 验收、付款 办理签订合同手续 发放中标通知书，档案移交国资处（纸质，电子） 接收档案 评标 确认招标结果 签字 中标公示、网址给国资处 中标公示链接国资处网站 部分：编制报教育厅财政厅相关材料、进口设备专家论证 编制标书 标书发国资处 开标前一天通知国资处开标 再次审核标书，挂标，网址、标书定稿发送国资处 组织开标、评标 参与开标，评标 开标前一天通知使用单位、后勤产业党委开标 采购负责人当评标专家，若换人须交书面委托函 国资处网站挂标，标书定稿发送使用单位 接收标书定稿，关注开标时间地点 审核标书，发给使用单位 接收标书 接收、修改标书 采购计划发送招标代理 采购负责人填写招标申请 接收质疑，答复 接收质疑，答复 接收质疑，答复 接收质疑，提出处理方案发送国资处 接收质疑，提出处理方案发送国资处 备注：招标工作环节多，时间长，一个采购项目要经过报计划、标书确认（约5天）、挂标（公开招标20天，谈判等7天）、开标、中标公示（7天）、签订合同等环节，至少需要一个月以上时间，使用单位请尽早提交招标申请。 采购人提出验收申请 学院、各部处自行组织验收 单台件20万（含）以上，批量50万（含）以上交校级验收小组验收（国资处组织） 未通过 仪器设备由验收小组委托国资处聘请专家验收，验收时国资处、后勤产业党委需有人在现场 苗木验收由物资验收小组成员验收 采购单位进行整改 盖章完通过验收