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第二届全国印染行业管理创新年会 供应链中心采购管理的创新探索 盛守祥李栋于诗辉许合文张波 华纺股份有限公司 摘要：由于世界金融危机的持续影响，造成我国纺织品服装企业出口滞缓，同时各种原辅料价格高 位运行、人力成本持续上升、企业融资困难，面对国内外的严峻形势，印染企业迫切需要找到一个新的 利润增长点。采购作为开展生产的首要环节，不断地进行管理创新，对企业的成本控制和供应链运转显 得至关重要。本文通过对华纺股份采购的现状及存在问题的分析，深入剖析和总结了华纺股份在采购管 理创新中所取得的成效，以期能够为其他同行业加强采购管理提供一定的借鉴。 关键词：华纺股份；供应链中心；采购；管理创新 1．前言 华纺股份有限公司(下称“华纺公司”)位于黄蓝经济开发区的核心城市——滨州市东部，是“中国 棉纺之都”的重要企业，是国家纺织产品开发中心认定的“中国印染产品开发基地”。公司始建于1976年， 年，华纺股份根据管控模式和战略调整的需要，在原物流中心的基础上，将有关职能部门重新整合，成 立了公司的供应链中心，主要负责公司辅料计划、招标、采购、供应商管理、仓储、运输及信息化等方 面的管理工作。采购部作为供应链中心的一个重要职能部门，目前主要负责公司有关化学品、五金、配 件、油料、食品原料、服装辅料、煤炭等物资的采购工作，采购物资品种11100多种，年采购资金高达 3．4亿元，现有注册供应商1000多家。近年来，物资供应市场资源紧缺、运力紧张、价格不断攀升给 华纺供应链中心带来的供应工作风险急剧增加，物资供应问题不断暴露，公司推进采购管理创新，推陈 除旧，完善采购管理结构、制度及模式日益迫切。 2．华纺公司采购管理原有问题及分析 如今，消费者更加关注服装、纺织产品的个性化、时尚化的风格，这就要求印染企业既能保证产品 的质量，又要能及时满足下游家纺服装生产企业小批量、多批次的订单需求。这种快速变化的市场需求 给华纺供应链采购工作带来了巨大挑战。 2．1组织结构 虽然华纺公司的管理部门设置较为齐全完备，但各职能部门间也存在权责不清、界限不明的问题； 上下游部门之间信息的沟通力度不强，导致了信息失真现象时有发生：同时，各部门横向协调较差，信 息沟通不畅，这些问题都严重影响了正常的采购工作。而出现问题以后部门之间责任落实不明确，不能 最及时处理以减小损失，严重影响了企业的工作效率，又同时又影响了采购人员的工作积极性，也影响 了公司对采购决策的判断。 2．2员工素质 92 第二届全国印染行业管理创新年会 采购人员学历偏低，没有进行过采购业务的系统学习，对所需产品的型号、规格及其技术参数了解 不足，对进货批量和进货时机把握欠佳，呆滞库存现象时有发生，增加了企业的采购成本和仓储管理的 难度。 2．3采购管理制度 华纺公司原来采用较为传统的采购流程模式，难以对全过程监控到位，造成采购价格偏高的问题。 采购流程从订单开始， 涉及供应、仓储、财务、质检、运输等各部门，将采购职能分割由不同部门完 成，缺乏系统筹划，手续繁琐，工作效率低下。物资采购计划提报的严肃性、准确性差，临时性和应急 性采购计划较多，造成大量重复采购和无序采购的问题，影响了企业的采购成本和采购效率，造成的物 料积压、库存呆滞问题给公司造成很大的浪费。 2．4采购管理方式 华纺公司传统的采购采用人工方式，缺少信息技术的支持。一个传统物料采购过程要经历供应商认 证、制定生产计划、制定采购计划、发送采购订单、收货、验收入库、入帐付款等一系列活动，跨越了 计划办、采购部、质量部、物资管理部以及财务部等多个部门以及外部供应商。因此在整个采购过程中， 存在的一些弊端也暴露无遗，部门之间缺乏有效的管理信息沟通，供应商的不确定性和手工记录发送导 致采购周期过长，同时又由此影响到采购计划的稳定性，形成积压库存和缺货停工的两难状态。 3．华纺股份采购管理采取的创新措施 3．1采购组织结构的创新 (1)建立了专业的采购决策团队。为提高采购工作的科学决策能力，华纺公司根据自身的特点建 立了专业高效的采购决策团队，其指责是以企业实际需求为导向，按照专业分工，成立了技术、设备、 电气、能源等各专业小组，各专业小组按照科学的方法和手段，通过项目论证、产品选型、技术把关、 计划审核等工作流程，确保了物资采购的合理