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BG10公文处理流程说明 – 上行文 BG10公文处理流程 – 上行文 BG11公文处理流程说明 – 下行文 BG11公文处理流程 – 下行文 计算机维修流程 BG13员工宿舍区管理流程说明 BG13员工宿舍区管理流程 员工过失处理流程 工资制作、发放流程 总经理办公会流程 紧急事件处理流程 SJ14定期安全检查流程说明 SJ14定期安全检查流程图 * 流程名称:公文处理流程 流程编号:BG10 一、目的:明确公司公文处理的基本程序,规范公文处理工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:适用于公司公文处理工作 四、流程说明: 五、相关报告 各种下级向所属上级发送的文书 接收文件,报相关领导 办公室 7 批阅,交相关部门办理(重要文件批阅) 主管副总(总经理) 8 审批,返回文件 上级部门 6 落实文件内容 相关部门 9 打印、登记、上报上级部门 办公室 5 审批,签发文件 总经理 4 草拟文件 相关部门/办公室 1 审查 办公室 2 总结文件内容落实情况,存档 办公室 10 审批,签发文件 主管副总 3 内容 执行人 序号 相关部门 办公室 总经理 主管领导 草拟文件 文件 办公室主任审查,签字 文秘草拟文件 文件 审批、附加意见。 文件 审批、签发文件 文件 打印,登记、上报 上级部门 文件 存档 审批、返回文件 文件 接收文件 文件 审批,交相关部门 审批后文件报总经理审阅 文件 审批,交相关部门 重要文件 落实文件内容 总结落实情况 上级部门 注: 1、重要的文件,总经理还需报董事会审批或审阅。 2、党务文件由党委审批。 流程名称:公文处理流程 流程编号:BG11 一、目的:明确公司公文处理的基本程序,规范公文处理工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:适用于公司公文处理工作 四、流程说明: 五、相关报告 各种上级对所属下级的行文 草拟文件 相关部门/办公室 2 落实文件内容 相关部门/下属单位 7 打印、登记、分发(邮寄)到相关部门 办公室 6 重要文件批办 总经理 5 下发文件 上级部门 1 接收,登记 办公室 3 总结文件落实情况、存档 办公室 8 对权限范围内文件批办 主管副总 4 内容 执行人 序号 相关部门 办公室 总经理 主管副总 办公室接收,登记 批办 批办后文件要报总经理审阅 文件 批办 重要文件 打印,分发(邮寄) 到相关部门 文件 存档 落实文件内容 上级部门 下发文件 文件 文件 总结文件落实情况 下属单位 草拟文件 文件 草拟文件 文件 落实文件内容 审批 是否在权限范围? 是 否 注: 1、重要的文件,总经理还需报董事会批办或审阅。 2、党政工团的文件分别由党委、团委和工会负责。 流程名称:文印与复印流程 流程编号BG02 一、目的:明确办公室对公司所有部门提供办公用品采购与发放支持的基本流程 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:适用于公司各部门的办公用品工作 四、流程说明: 五、相关报告 年度消耗计划、月度消耗计划、采购计划表、物品请购单 对计划内消耗进行汇总;对计划外消耗进行审核 办公室 4 负责办公用品采购后的入库手续 办公室 6 对于计划内物品需求,每月25日前上报月需求计划;对计划外物品需求,提出采购申请 相关部门 2 负责具体实施采购工作 材料科 5 制订各部门年度消耗指标计划 办公室 1 由各部门的劳资员按部门的定额领用 相关部门 7 对计划外物品采购申请审批并签字 主管副总 3 内容 执行人 序号 BG02办公用品采购与领用流程说明 相关部门 办公室 材料科 每月25日前报下月月度计划 年初按部门制定年度消耗指标计划 汇总消耗计划 实施采购 采购计划表 登记、入库 审批 计划外物品采购申请 审核 各部门劳资员按月度定额领取 主管副总 审核 物品请购单 物品请购单 物品请购单 BG02办公用品采购与领用
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