期刊排架的实践与认识.pdfVIP

2006 年第 5 期 图 书 馆 工 作 与 研 究 No . 5 总第 135 期 Tu Shu Guan Gong Zuo Yu Yan J iu Serial No . 135 　【期刊工作】 期 刊 排 架 的实 践 与 认识 马卫平(北京服装学院图书馆 ,北京 　100029) 　　[摘 　要] 图书馆期刊排架方法颇多 。本文介绍了目前高校图书馆期刊排架方法的现状及笔者对该现状的看法 , 同 时介绍了本校图书馆期刊的排架方法和指导思想 ,并指出了在确定 、选取某种期刊排架方法时应遵循的原则 。 [ 关键词]期刊 ;期刊排架 [ 中图分类号] G2522 　[文献标识码]B 　[文章编号] 100566 10 (2006) 1 　对高校图书馆期刊排架现状的看法 目前高校图书馆期刊排架方法很多 。最常见的仍首推分类和刊名排架法 ,接下来就是字顺 、年代 、 ( ) 刊号 利用期刊自带的刊号 及由以上诸种方法演绎或派生出来的若干种排架法 。如一级分类加种次 号 、主题加顺序号 、刊名加顺序号 、分类加字顺 、分类加顺序号 、刊名数字组配法即刊名拼音的声母和邮 发代号的组配等等 。据有人统计 , 目前高校图书馆期刊各种排架方法达四十八种之多 。排架方法的多 样化已成为期刊管理工作的一大特点 。针对这一情况 , 国内学者多年来对期刊排架方法进行诸多探讨 , 提出了期刊排架标准化问题 ,并试图制定出一个统一的期刊排架方法 ,但时至今 日仍未有结果 。究其原 因 ,我认为排架方法的选取 ,原则只有一个就是方便 。一是方便读者 ;二是方便管理 。方便读者就是要 符合读者的查阅习惯 ,节约读者时间 ,使之能够快速准确地拿取到所需文献 ,进而提高期刊的使用效益 。 方便管理是指架位便于记忆 ,方便工作人员上下架和整 、倒架等 。而方便管理的最终 目的还是为了方便 读者 。某种期刊排架法的选定 ,不是单一因素的结果 ,而是期刊管理各种内在联系的体现 。它会受到读 者群对象 、图书馆规模 、管理模式 、阅览条件 、阅览布局等诸多因素的影响 。由于各图书馆和图书馆内部 各阅览室的情况不尽相同 ,因此 ,选定某一具体排架方法时就应遵循符合馆情 , 因地制宜的原则 。这就 是为什么会出现多种排架方法的缘由, 由此而造成了高校图书馆期刊排架的现状 。我认为排架方法的 百花齐放是好事 ,不必强求统一 ,也不可能统一 。正是这种不一致 ,才更能激发起我们对期刊排架方法 进行科学性 、实用性的研究 。 2 　对我馆期刊排架的介绍及认识 分类排架法是目前最常见的期刊排架方法之一 。它是按期刊内容的学科属性来排列期刊的方法 。 该法优点是 :将同类期刊集中 ,使之成为一个有内在联系的、有逻辑性的科学体系 ,便于读者以类索引 , 也便于工作人员推荐宣传和辅导阅读 。它的不便之处在于相当多的读者不熟悉分类法或不习惯按分类 查找文献 ,仅从刊名判断其所属的类别往往会出现判断错误 ,加之对于跨学科和内容广泛复杂的综合性 期刊难以准确类分等 ,都会使读者逐类反复查找 ,仍不一定能找到所需的期刊 。所以该法尽管是 目前最 常见的期刊排架方法 ,但对于期刊品种较少 ,或者同类期刊较集中的中小型图书馆或阅览室 ,并不具有 良好的使用效果 。因此我们馆只有社科和科技现刊采用分类排架 。虽均为分类加顺序号法 ,但具体做 93 法稍有不同。社科现刊的做法是类 目只分到一级 ,再用阿拉伯数字做流水号 。将其号码分别贴到期刊 左上角和期刊架上 。其优点是 : 同类期刊集中 ,拿取归架方便 。缺点是 :如某种期刊来年停订 ,或造成架 位闲置 ,或需倒架 ,有时是大倒架 。除非某类期刊增与停订数量相同。科技现刊的具体做法是将当年的 期刊均放置在期刊盒内,在期刊盒中间标注类号和阿拉伯数字流水号 ,期刊左上角也标注流水号 。在排 列时 , 同类刊按刊名拼音先后排序 。这种摆放的优点是 : ①读者能方便地浏览到当年的所有期刊 ,不易 乱架 。②节约阅览室面积 。当然如果阅览室面积很大 ,期刊架较多的单位也可不设期刊盒 。③分类摆 放避免了刊名变化而给读者带来的不便 。缺点是 :不如用期刊架